Возврат НДС

Добрый день!

Появилась проблема, наше предприятие более двух месяцев назад вернуло поставщику в РФ не проданный груз, НДС должен был бы уже вернуться, но никак не возвращается. Вот сейчас хотим заказывать новую партию, а НДС нам не вернули. Вопрос - можно ли написать "условный платёж" в ГТД при уплате НДС и как его задокументировать либо документарно подтвердить?

Спасибо за любые варианты!