Мінцифри : щодо можливості використання у зовнішньоекономічних відносинах простих електронних підписів, згенерованих на платформах «Docusign», «Adobe» та аналогічних платформах

МІНІСТЕРСТВО ЦИФРОВОЇ ТРАНСФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ
Мінцифри
вул. Ділова, 24, м. Київ, 03150, тел. (044) 207-17-30
E-mail: hello@thedigital.gov.ua, сайт: www.thedigital.gov.ua, код згідно з ЄДРПОУ 43220851

Державна митна служба України

Міністерство цифрової трансформації України, за результатами розгляду листа Державної митної служби України від 08 грудня 2025 року № 3/23-04- 01/5.12/7629 щодо можливості використання у зовнішньоекономічних відносинах простих електронних підписів, згенерованих на платформах «Docusign», «Adobe» та аналогічних платформах у межах компетенції,
повідомляє.
Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму (частина перша статті 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»). Електронні довірчі послуги надаються, як правило, на договірних засадах надавачами електронних довірчих послуг (частина перша статті 16 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон)).
Користувачі електронних довірчих послуг мають право на отримання електронних довірчих послуг та вільний вибір надавача електронних довірчих послуг (абзаци перший – третій частини першої статті 12 Закону).
Електронний підпис чи печатка не можуть бути визнані недійсними та не розглядатися як доказ у судових справах виключно на тій підставі, що вони мають електронний вигляд або не відповідають вимогам до кваліфікованого
електронного підпису чи печатки (частина п’ята статті 18 Закону).
Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису (частина шоста статті 18 Закону).
Статусу кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг юридичні особи, фізичні особи - підприємці набувають з дня внесеннявідомостей про них до Довірчого списку за рішенням центрального засвідчувального органу або засвідчувального центру (у разі надання електронних довірчих послуг банками, іншими особами, що здійснюють
діяльність на ринках фінансових послуг, державне регулювання та нагляд за діяльністю яких здійснює Національний банк України, операторами платіжних систем та/або учасниками платіжних систем, технологічними операторами платіжних послуг) (абзац перший частини першої статті 31 Закону).
Законами України можуть встановлюватися особливості правового регулювання електронної ідентифікації та надання електронних довірчих послуг у певних сферах суспільних відносин (частина друга статті 2 Закону). Згідно з підпунктом 1 пункту 61 розділу VII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону тимчасово, до взаємного визнання між Україною та
Європейським Союзом електронних довірчих послуг, як виняток з положень частини першої статті 38 цього Закону, визнати в Україні результати надання кваліфікованих електронних довірчих послуг, що надаються кваліфікованими
надавачами електронних довірчих послуг, відомості про яких та про кваліфіковані електронні довірчі послуги, які вони надають, внесені до Довірчого списку держави - члена Європейського Союзу або держави - члена Європейської асоціації вільної торгівлі. Наразі кваліфіковані електронні підписи та удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів, надані кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг, внесеними до Довірчого списку держави-члена Європейського Союзу або держави-члена Європейської асоціації вільної торгівлі визнаються в Україні. Перелік таких надавачів – за посиланням: https://eidas.ec.europa.eu/efda/tlbrowser/#/
screen/home. 

Законодавство про електронний документообіг, електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги не обмежує права користувачів підписувати електронні документи електронними підписами, що не відповідають вимогам до кваліфікованих електронних підписів або удосконалених електронних підписів, що базуються на кваліфікованих сертифікатах.
В цей же час, якщо міжнародна система електронного документообігу надає можливість підписувати документи електронними підписами, виданими кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг, внесеними до
Довірчого списку держави-члена Європейського Союзу або держави-члена Європейської асоціації вільної торгівлі, такі підписи можуть бути перевірені за посиланням: https://czo.gov.ua/verify.

Заступник Міністра                                                                                      Зоряна СТЕЦЮК