До уваги митних брокерів, які вносять зміни до діючих авторизацій!

За результатами реалізації Плану проведення моніторингу відповідності підприємств критеріям та умовам надання авторизацій у I кварталі 2026 року, зокрема на провадження митної брокерської діяльності, встановлено, що у деяких підприємств виникають питання, як саме необхідно подавати заяви про внесення змін до таких авторизацій у разі, якщо вони відбулися під час провадження їх діяльності.

Такі зміни стосуються адрес місцезнаходження підприємства, місцезнаходження їх документації, змін щодо агентів з митного оформлення тощо.

З метою правильного подання відповідних документів та заяв про внесення змін, зверніть увагу на низку важливих моментів.

Відповідно до ч. 1 та 2 ст. 19-12 МКУ, після надання авторизації або дозволу на провадження виду діяльності, визначеного статтею 404 МКУ, підприємство має дотримуватися умов, визначених відповідним рішенням, а також не допускати випадків невідповідності критеріям та умовам надання рішення. 

Підприємство зобов’язане невідкладно, з використанням інформаційних технологій повідомляти митний орган, уповноважений приймати рішення, про: 

1) зміну відомостей, зазначених у заяві про надання рішення або документах, наданих для прийняття рішення, що може вплинути на строк дії або зміст рішення; 

2) події або обставини, що перешкоджають дотриманню умов, визначених рішенням, або відповідності критеріям та умовам надання рішення, а також час, необхідний для їх усунення та забезпечення відповідності критеріям та умовам надання рішення.

Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 19-13 МКУ, митний орган приймає рішення про внесення змін до рішення за заявою підприємства - у разі зміни відомостей, зазначених у заяві про надання рішення або документах, наданих для прийняття рішення, або якщо такі зміни стосуються умов, визначених рішенням, та якщо такі зміни не впливають на відповідність підприємства критеріям та/або умовам надання рішення.

Таким чином, підприємство зобов’язане інформувати митний орган шляхом надсилання:

• листа, яким відповідний митних орган повідомляється про зміни, що відбулися на підприємстві;

• відповідної заяви про внесення змін до діючої авторизації.

Звертаємо увагу на те, що заява надається у випадках, коли зміни, що відбулися на підприємстві, пов’язані з даними або інформацією, що зазначена в діючій авторизації, наприклад, інформація щодо агентів з митного оформлення, юридичної адреси, електронної скриньки. В інших випадках підприємством надається лист, в якому в довільній формі зазначаються відповідні зміни.

Також наголошуємо на тому, що відповідно до ч. 1 статті 19-4 МКУ для внесення змін до авторизації на провадження  митної брокерської діяльності разом із заявою підприємства надаються відповідні підтверджуючі документи, наприклад, витяги з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (повні), накази про прийняття на роботу, звільнення з роботи тощо

Відповідно до Пояснень до заяви про надання авторизації на провадження митної брокерської діяльності, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 вересня 2022 № 1092 (із змінами), про внесення змін до діючої авторизації зазначається інформація про дату та номер такої авторизації, причини та інформація, що потребує змін. 

Обов’язковими до заповнення заяви про внесення змін або перегляду авторизації є графа 1 розділу І заяви про надання авторизації на провадження митної брокерської діяльності, а також інші, до яких вносяться зміни. 

Водночас зазначаємо, що до моменту створення можливості подачі заяви про внесення змін до авторизації через «Єдине вікно для міжнародної торгівлі», заяву у довільній формі, але із дотриманням відповідної структури слід подавати через загальну систему документообігу Держмитслужби шляхом надсилання на офіційну електронну адресу: post@customs.gov.ua.

Окремо звертаємо увагу, що у разі якщо подано заяву про внесення змін до авторизації на провадження митної брокерської діяльності згідно п. 1 ч. 1 статті 19-13 МКУ, то лист інформування передбачений ч. 1 та 2 статті 19-12 МКУ, не подається.