
МIНIСТЕРСТВО ЕКОНОМIКИ, ДОВКIЛЛЯ ТА СIЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ
НАКАЗ
м. Київ
| 03.02.2026 | N 1748 |
|---|
Про затвердження Порядку ведення Державного
реєстру України географiчних зазначень
| Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 02 квiтня 2026 р. за N 445/45839 |
На виконання абзацу першого
частини першої статтi 14 Закону України
"Про правову охорону географiчних
зазначень", Законiв України "Про
особливостi правової охорони географiчних
зазначень для сiльськогосподарської продукцiї та
харчових продуктiв, захист прав та застосування
схем якостi, включаючи традицiйнi гарантованi
особливостi для сiльськогосподарської продукцiї
та харчових продуктiв", "Про
географiчнi зазначення спиртних напоїв", "Про виноград, вино та продукти
виноградарства", Положення про Мiнiстерство
економiки, довкiлля та сiльського господарства
України, затвердженого постановою
Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 21 липня 2025 року
N 903, та враховуючи розпорядження Кабiнету
Мiнiстрiв України вiд 28 жовтня 2022 року N 943-р
"Деякi питання Нацiонального органу
iнтелектуальної власностi", наказую:
1. Затвердити Порядок ведення Державного реєстру України географiчних зазначень, що додається.
2. Управлiнню iнтелектуальної власностi забезпечити подання цього наказу в установленому законодавством порядку на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.
3. Визнати таким, що втратив чиннiсть, наказ Мiнiстерства освiти i науки України вiд 13 грудня 2001 року N 798 "Про затвердження Положення про Державний реєстр України назв мiсць походження та географiчних зазначень походження товарiв i прав на використання зареєстрованих квалiфiкованих зазначень походження товарiв", зареєстрований у Мiнiстерствi юстицiї України 27 грудня 2001 року за N 1086/6277.
4. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Мiнiстра економiки, довкiлля та сiльського господарства України згiдно з розподiлом обов'язкiв.
| Мiнiстр економiки, довкiлля та сiльського господарства України | Олексiй СОБОЛЕВ |
| ПОГОДЖЕНО: | |
| Голова Державної регуляторної служби України | Олексiй КУЧЕР |
| Перший заступник Мiнiстра цифрової трансформацiї України | Олексiй ВИСКУБ |
| Мiнiстр освiти i науки України | Оксен ЛIСОВИЙ |
| ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства економiки, довкiлля та сiльського господарства України 03 лютого 2026 року N 1748 |
Порядок
ведення Державного реєстру України географiчних
зазначень
I. Загальнi положення
1. Цей Порядок визначає процедуру ведення Державного реєстру України географiчних зазначень (далi - Реєстр), склад вiдомостей, що мiстяться в Реєстрi, порядок розгляду заяв про внесення до Реєстру змiн, виправлення помилок, унесення вiдомостей про особу, яка має право використовувати зареєстроване географiчне зазначення, ознайомлення з вiдомостями Реєстру, унесення до Реєстру iнших вiдомостей.
2. У цьому Порядку термiни та скорочення вживаються в таких значеннях:
єдина iнформацiйно-комунiкацiйна система державної органiзацiї "Український нацiональний офiс iнтелектуальної власностi та iнновацiй" (IКС УКРНОIВI) - сукупнiсть технiчних та програмних засобiв, що забезпечують створення, оброблення, вiдправлення, передавання, одержання, зберiгання, використання та знищення електронних документiв, якi стосуються заявок на об'єкти iнтелектуальної власностi, державної реєстрацiї цих об'єктiв та прав на них;
єдиний документ - документ щодо географiчного зазначення, що мiстить основнi положення специфiкацiї та опис взаємозв'язку товару з географiчним середовищем чи географiчним мiсцем походження товару;
зареєстроване географiчне зазначення - географiчне зазначення, державну реєстрацiю якого здiйснено вiдповiдно до Закону України "Про правову охорону географiчних зазначень" (далi - Закон) або яке охороняється в Українi на пiдставi мiжнародного договору України, вiдомостi про що внесенi до Державного реєстру України географiчних зазначень;
заявка - сукупнiсть документiв, необхiдних для реєстрацiї географiчного зазначення;
заявник - особа, яка подала до УКРНОIВI заяву, на пiдставi якої до Реєстру вносяться вiдомостi про особу, яка має право використовувати зареєстроване географiчне зазначення та iншi права, встановленi Законом, та/або вiдомостi щодо виправлення помилок та змiн;
користувач - особа, яка має право використовувати зареєстроване географiчне зазначення та iншi права, встановленi Законом;
країна походження - країна, з географiчним мiсцем на територiї якої пов'язане географiчне зазначення;
представник - представник у справах iнтелектуальної власностi (патентний повiрений) або iнша довiрена особа;
УКРНОIВI - державна органiзацiя "Український нацiональний офiс iнтелектуальної власностi та iнновацiй", що визначена розпорядженням Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 28 жовтня 2022 року N 943-р "Деякi питання Нацiонального органу iнтелектуальної власностi" як така, що виконує функцiї Нацiонального органу iнтелектуальної власностi;
учасник провадження - заявник, заiнтересована особа, яка подала скаргу (скаржник), iнша заiнтересована особа.
Iншi термiни вживаються у значеннях, наведених у Законi та Законах України "Про особливостi правової охорони географiчних зазначень для сiльськогосподарської продукцiї та харчових продуктiв, захист прав та застосування схем якостi, включаючи традицiйнi гарантованi особливостi для сiльськогосподарської продукцiї та харчових продуктiв", "Про географiчнi зазначення спиртних напоїв", "Про виноград, вино та продукти виноградарства", "Про електроннi документи та електронний документообiг", "Про електронну iдентифiкацiю та електроннi довiрчi послуги", "Про адмiнiстративну процедуру".
3. Реєстр є iнформацiйно-комунiкацiйною системою УКРНОIВI, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облiк, вiдображення, оброблення реєстрових даних та надання реєстрової iнформацiї про зареєстрованi географiчнi зазначення.
Об'єктами Реєстру є вiдомостi про зареєстрованi географiчнi зазначення. Реєстрова iнформацiя включає вiдомостi про об'єкти Реєстру - реєстровi данi у виглядi iнформацiї, визначенi в цьому Порядку.
Реєстрова iнформацiя створюється на основi реєстрових даних про об'єкти Реєстру, що включають вiдомостi, визначенi пунктами 1 - 3 глави 1 роздiлу II цього Порядку.
4. Держателем та адмiнiстратором Реєстру є УКРНОIВI.
Створювачами реєстрової iнформацiї та публiчними реєстраторами є працiвники УКРНОIВI.
Створювачi реєстрової iнформацiї та публiчнi реєстратори забезпечують повноту i достовiрнiсть унесених до Реєстру вiдомостей у межах компетенцiї та вiдповiдно до законодавства.
Публiчний реєстратор здiйснює реєстрацiйнi та iншi дiї, передбаченi цим Порядком, з використанням квалiфiкованого електронного пiдпису.
5. Заходи, пов'язанi зi створенням, веденням, функцiонуванням та адмiнiструванням Реєстру, програмним забезпеченням, технiчним i технологiчним забезпеченням, збереженням та захистом даних Реєстру, здiйснюються за рахунок матерiально-технiчної бази УКРНОIВI, коштiв вiд справляння зборiв за дiї, пов'язанi з охороною прав на об'єкти iнтелектуальної власностi, коштiв мiжнародної технiчної допомоги та iнших не заборонених законом джерел з дотриманням вимог Законiв України "Про захист iнформацiї в iнформацiйно-комунiкацiйних системах", "Про захист персональних даних" та цього Порядку, iнших актiв законодавства, що регулюють вiдповiднi правовiдносини, а також iз дотриманням вимог до системи управлiння ризиками та iнформування суб'єктiв iнформацiйної взаємодiї про порушення цiлiсностi реєстрової iнформацiї, її несанкцiоновану обробку.
6. Реєстр, його програмне забезпечення та майновi права на нього перебувають у власностi держави в особi УКРНОIВI.
7. Джерелом iнформацiї Реєстру та пiдставою для внесення до Реєстру вiдомостей є:
заява заявника за заявкою, користувача, iншої заiнтересованої особи;
рiшення УКРНОIВI;
рiшення Апеляцiйної палати;
судове рiшення, що набрало законної сили;
мiжнародний договiр України;
рiшення Ради нацiональної безпеки i оборони України про застосування спецiальних економiчних та iнших обмежувальних заходiв (санкцiй), уведених у дiю Указами Президента України та, у встановлених Законом України "Про санкцiї" випадках, затверджених постановою Верховної Ради України;
документ, що пiдтверджує юридично значущi факти, якi виникли щодо зареєстрованого географiчного зазначення.
8. Реєстрацiя географiчного зазначення та внесення до Реєстру вiдомостей про географiчнi зазначення, якi охороняються в Українi на пiдставi мiжнародних договорiв України, здiйснюються шляхом унесення вiдповiдного запису до Реєстру.
Пiд час унесення до Реєстру вiдомостей про зареєстроване географiчне зазначення йому присвоюється реєстровий номер послiдовно в порядку наскрiзної нумерацiї.
9. Реєстр ведеться українською мовою в електроннiй формi та пiдлягає зберiганню протягом установленого законодавством строку.
Для географiчних зазначень, що викладенi українською мовою, наводиться транслiтерацiя найменування лiтерами латинського алфавiту вiдповiдно до специфiкацiї товару.
У разi якщо географiчне зазначення пов'язане з географiчним мiсцем в iноземнiй державi, найменування такого географiчного зазначення наводиться лiтерами алфавiту мови країни походження у виглядi та формi, як воно охороняється у вiдповiднiй iноземнiй державi.
Для географiчних зазначень, що викладенi iншою мовою, нiж українська, додатково наводиться транскрипцiя найменування лiтерами українського алфавiту.
Якщо географiчне зазначення представлене лiтерами iншого алфавiту, нiж кириличний чи латинський, також наводиться транскрипцiя найменування лiтерами латинського алфавiту.
Вiдомостi про прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi) або повне найменування, задеклароване / зареєстроване мiсце проживання (перебування) або мiсцезнаходження iноземця, iноземної юридичної особи та особи без громадянства викладаються мовою оригiналу лiтерами латинського чи кириличного алфавiту. Поряд у дужках цi вiдомостi зазначаються лiтерами українського алфавiту (транслiтерацiя).
10. Надання реєстрової iнформацiї здiйснюється з дотриманням вимог Законiв України "Про iнформацiю", "Про доступ до публiчної iнформацiї", "Про захист персональних даних" та iнших спецiальних законiв.
УКРНОIВI забезпечує безоплатний, необмежений у часi та неавторизований доступ (загальний доступ) у формi забезпечення можливостi самостiйного перегляду, копiювання i збереження за допомогою загальнопоширених програмно-апаратних (у тому числi мобiльних) засобiв до реєстрової iнформацiї, що не належить до конфiденцiйної iнформацiї, необмеженому колу осiб шляхом її розмiщення на своєму офiцiйному вебсайтi.
До конфiденцiйної iнформацiї належать вiдомостi про число, мiсяць, рiк народження, реквiзити документа, що пiдтверджує громадянство України, посвiдчує особу чи її спецiальний статус, реєстрацiйний номер облiкової картки платника податкiв (за наявностi) (далi - РНОКПП), унiкальний номер запису в Єдиному державному демографiчному реєстрi (за наявностi), задеклароване / зареєстроване мiсце проживання (перебування), номер телефону, адресу електронної пошти фiзичної особи заявника за заявкою, представника, користувача.
Вiдомостi, унесенi до Реєстру, опублiковуються в офiцiйному електронному бюлетенi "Промислова власнiсть" (далi - бюлетень). Данi про публiкацiю зазначених вiдомостей уносяться до Реєстру.
Вiдомостi, якi належать до конфiденцiйної iнформацiї, не пiдлягають опублiкуванню в бюлетенi та вiдображенню у виписцi з Реєстру.
11. Електронна iнформацiйна взаємодiя Реєстру з iншими державними електронними iнформацiйними ресурсами здiйснюється засобами системи електронної взаємодiї державних електронних iнформацiйних ресурсiв "Трембiта".
Обсяг та структура даних, якими обмiнюються суб'єкти електронної взаємодiї через програмнi iнтерфейси електронних iнформацiйних ресурсiв (сервiси), визначаються договорами про iнформацiйну взаємодiю, укладеними вiдповiдно до законодавства, або протоколами про обмiн iнформацiєю.
II. Ведення Реєстру
1. Склад вiдомостей Реєстру
1. До Реєстру вносяться такi вiдомостi про реєстрацiю географiчного зазначення та про охорону в Українi географiчного зазначення на пiдставi мiжнародного договору України:
1) реєстровий номер;
2) дата внесення до Реєстру вiдомостей;
3) дата публiкацiї вiдомостей та номер бюлетеня;
4) назва мiжнародного договору України, на пiдставi якого географiчне зазначення охороняється в Українi (за наявностi);
5) вид географiчного зазначення;
6) зареєстроване географiчне зазначення;
7) транслiтерацiя географiчного зазначення лiтерами латинського алфавiту (за наявностi);
8) транскрипцiя географiчного зазначення лiтерами українського алфавiту (за наявностi);
9) транскрипцiя географiчного зазначення лiтерами латинського алфавiту (за наявностi);
10) країна походження;
11) назва товару;
12) характеристики товару;
13) межi географiчного мiсця товару;
14) найменування та мiсцезнаходження спецiально уповноваженого органу, органу з оцiнки вiдповiдностi (органу сертифiкацiї);
15) URL адреса для завантаження специфiкацiї товару;
16) URL адреса для завантаження єдиного документа (для географiчних зазначень, що стосуються географiчного мiсця в iноземнiй державi);
17) номер заявки;
18) дата подання заявки;
19) дата публiкацiї вiдомостей про заявку та номер бюлетеня;
20) вiдомостi про заявника за заявкою - юридичну особу:
повне найменування;
iдентифiкацiйний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрi пiдприємств та органiзацiй України;
реєстрацiйний номер в iноземнiй державi юридичної особи - нерезидента (за наявностi);
мiсцезнаходження;
адреса для листування;
номер телефону;
адреса електронної пошти;
21) вiдомостi про заявника за заявкою - фiзичну особу:
прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi);
число, мiсяць, рiк народження;
реквiзити документа, що пiдтверджує громадянство України, посвiдчує особу чи її спецiальний статус;
РНОКПП (за наявностi);
унiкальний номер запису в Єдиному державному демографiчному реєстрi (за наявностi);
задеклароване / зареєстроване мiсце проживання (перебування);
адреса для листування;
номер телефону;
адреса електронної пошти;
22) код держави заявника за заявкою;
23) вiдомостi про представника заявника за заявкою:
прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi) / повне найменування представника;
реєстрацiйний номер свiдоцтва представника у справах iнтелектуальної власностi (патентного повiреного) (за наявностi);
адреса для листування;
номер телефону;
адреса електронної пошти;
24) вiдомостi про адресу для листування щодо реєстрацiї географiчного зазначення:
форма листування (паперова або електронна);
прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi) / повне найменування адресата;
поштова адреса;
адреса електронної пошти.
2. У процесi ведення Реєстру до нього вносяться вiдомостi щодо:
користувачiв, склад яких визначений пунктом 3 цiєї глави;
змiни вiдомостей про заявника за заявкою, представника, користувача, адресу для листування;
змiн до специфiкацiї товару;
змiн до вiдомостей Реєстру у зв'язку iз змiною специфiкацiї товару;
виправлення помилок;
застосування, скасування та внесення змiн до спецiальних економiчних та iнших обмежувальних заходiв (санкцiй): дата прийняття рiшення Ради нацiональної безпеки i оборони України, дата та номер Указу Президента України, яким введено в дiю рiшення Ради нацiональної безпеки i оборони України, та в установлених Законом України "Про санкцiї" випадках дата та номер постанови Верховної Ради України; види санкцiй; строк застосування санкцiй;
визнання реєстрацiї географiчного зазначення недiйсною: найменування суду, номер справи, дата ухвалення судового рiшення та набрання ним законної сили;
припинення дiї реєстрацiї географiчного зазначення: найменування суду, номер справи, дата ухвалення судового рiшення та набрання ним законної сили;
припинення права на використання географiчного зазначення: найменування суду, номер справи, дата ухвалення судового рiшення та набрання ним законної сили;
дати внесення до Реєстру будь-яких вiдомостей стосовно географiчного зазначення, дати публiкацiї вiдомостей та номера бюлетеня;
iнших змiн стосовно дiловодства з ведення Реєстру.
3. До Реєстру щодо зареєстрованого географiчного зазначення вносяться такi вiдомостi щодо користувача:
1) вiдомостi про користувача - юридичну особу:
повне найменування;
iдентифiкацiйний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрi пiдприємств та органiзацiй України;
реєстрацiйний номер в iноземнiй державi юридичної особи - нерезидента (за наявностi);
мiсцезнаходження;
адреса для листування;
номер телефону;
адреса електронної пошти;
2) вiдомостi про користувача - фiзичну особу:
прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi);
число, мiсяць, рiк народження;
реквiзити документа, що пiдтверджує громадянство України, посвiдчує особу чи її спецiальний статус;
РНОКПП (за наявностi);
унiкальний номер запису в Єдиному державному демографiчному реєстрi (за наявностi);
задеклароване / зареєстроване мiсце проживання (перебування);
адреса для листування;
номер телефону;
адреса електронної пошти;
3) код держави користувача;
4) вiдомостi про представника користувача:
прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi) / повне найменування представника;
реєстрацiйний номер свiдоцтва представника у справах iнтелектуальної власностi (патентного повiреного) (за наявностi);
адреса для листування;
номер телефону;
адреса електронної пошти;
5) вiдомостi про адресу для листування iз користувачем:
форма листування (паперова або електронна);
прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi) / повне найменування адресата;
поштова адреса;
адреса електронної пошти;
6) вiдомостi про сертифiкат, що посвiдчує вiдповiднiсть товару специфiкацiї (за наявностi):
реквiзити сертифiката;
iнформацiя про орган сертифiкацiї, що видав сертифiкат;
строк дiї сертифiката;
7) вiдомостi про документ (висновок) спецiально уповноваженого органу, який пiдтверджує, що особа виробляє товар у географiчному мiсцi, зазначеному в Реєстрi, а характеристики товару вiдповiдають специфiкацiї товару або документу, передбаченому частиною шостою статтi 10 Закону (за наявностi);
8) вiдомостi про iнший документ, який пiдтверджує вiдповiднiсть товару специфiкацiї або право на використання географiчного зазначення згiдно iз законодавством країни походження або мiжнародним договором України;
9) вiдомостi про втрату права на використання географiчного зазначення.
4. Склад вiдомостей про охорону в Українi географiчного зазначення, якi вносяться до Реєстру на пiдставi мiжнародного договору України, визначається цим мiжнародним договором України.
2. Складання, подання та розгляд заяв, на пiдставi яких уносяться вiдомостi до Реєстру
1. Вiдомостi про користувача, змiни та виправлення помилок, зазначенi в пунктi 2 глави 1 цього роздiлу, вносяться до Реєстру за заявою, поданою до УКРНОIВI.
2. Заява складається українською мовою i повинна стосуватися одного зареєстрованого географiчного зазначення.
Вiдомостi про прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi) або повне найменування, задеклароване / зареєстроване мiсце проживання (перебування) або мiсцезнаходження iноземця, iноземної юридичної особи та особи без громадянства викладаються мовою оригiналу лiтерами латинського чи кириличного алфавiту. Поряд у дужках цi вiдомостi зазначаються лiтерами українського алфавiту (транслiтерацiя).
Якщо додатки до заяви викладено iноземною мовою, до заяви додається їх переклад українською мовою.
Заява та додатки до неї не повиннi мiстити пiдчистки, дописки, закресленi слова або iншi виправлення, якi не дають змоги однозначно тлумачити їх змiст.
3. Заява пiдписується заявником або його представником (якщо заява подається через представника).
Пiдпис складається з особистого пiдпису, прiзвища i власного iменi особи, яка пiдписує заяву.
Пiдпис юридичної особи складається з повного найменування посади особи, уповноваженої дiяти вiд iменi юридичної особи, особистого пiдпису, прiзвища i власного iменi та скрiплюється печаткою (за наявностi).
Якщо заява пiдписується представником, перед особистим пiдписом зазначаються статус цiєї особи та вiдомостi про документ, на пiдставi якого дiє представник.
Заява, яка подається в електроннiй формi, пiдписується заявником або його представником з використанням квалiфiкованого електронного пiдпису або удосконаленого електронного пiдпису, що базується на квалiфiкованому сертифiкатi електронного пiдпису.
4. У передбачених Законом випадках за подання заяви сплачується збiр вiдповiдно до Порядку сплати зборiв за дiї, пов'язанi з охороною прав на об'єкти iнтелектуальної власностi, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 23 грудня 2004 року N 1716 (далi - Порядок сплати зборiв). Такий збiр повертається або перезараховується згiдно з пунктом 7 Порядку сплати зборiв.
Пiдтвердженням сплати збору вважається виписка з особового банкiвського рахунку УКРНОIВI, яка дає змогу iдентифiкувати заяву за реєстровим номером географiчного зазначення, щодо якого подано заяву.
Розрахунковий документ про сплату збору на паперовому носiї подається у випадках, передбачених Порядком сплати зборiв.
5. У разi якщо заява пiдписана i подається представником, до неї додається довiренiсть, оформлена з дотриманням вимог законодавства, а також переклад довiреностi українською мовою, якщо вона викладена iншою мовою, чи iнший документ, який пiдтверджує повноваження представника.
У разi якщо оригiнал довiреностi, що засвiдчує повноваження представника на подання заяви, або офiцiйно засвiдчена УКРНОIВI згiдно з пунктом 19 цiєї глави копiя довiреностi, знаходиться в УКРНОIВI та мiститься в матерiалах заявки або реєстрацiї географiчного зазначення, до заяви може додаватись копiя довiреностi, засвiдчена в установленому законодавством порядку, iз зазначенням на копiї довiреностi номера такої заявки або такої реєстрацiї.
Копiя довiреностi може бути засвiдчена представником, якщо про право на засвiдчення ним копiй документiв зазначено в довiреностi. У такому випадку вiрнiсть копiї довiреностi з оригiналу довiреностi забезпечується представником.
У разi подання представником заяви в електроннiй формi вiн може додати до неї довiренiсть в електроннiй формi, пiдписану з використанням квалiфiкованого електронного пiдпису або удосконаленого електронного пiдпису, що базується на квалiфiкованому сертифiкатi електронного пiдпису, або скановану електронну копiю довiреностi, засвiдчену з використанням квалiфiкованого електронного пiдпису або удосконаленого електронного пiдпису, що базується на квалiфiкованому сертифiкатi електронного пiдпису. Вiрнiсть сканованої електронної копiї довiреностi з оригiналу довiреностi забезпечується представником.
6. Додатки до заяви подаються в оригiналi або в копiях, засвiдчених у встановленому законодавством порядку.
Заявник може пiдтвердити вiдповiднiсть копiй оригiналам документiв, якi знаходяться в нього, своїм пiдписом iз зазначенням дати такого засвiдчення.
Копiї додаткiв до заяви можуть бути засвiдченi представником, якщо про право на засвiдчення ним копiй документiв зазначено в довiреностi.
7. Заява подається в паперовiй або електроннiй формi (електронна заява).
Заява в паперовiй формi подається до УКРНОIВI безпосередньо або надсилається за мiсцезнаходженням УКРНОIВI засобами поштового зв'язку.
Електронна заява подається до УКРНОIВI виключно через особистий кабiнет в IКС УКРНОIВI.
Електронна заява з обов'язковими реквiзитами, зокрема з квалiфiкованим електронним пiдписом або удосконаленим електронним пiдписом, що базується на квалiфiкованому сертифiкатi електронного пiдпису, заявника чи його представника, оформлена та подана вiдповiдно до цього Порядку, є оригiналом заяви та має юридичну силу.
8. Заява вiд iноземця, iноземної юридичної особи або iншої особи, що має мiсце постiйного проживання чи постiйне мiсцезнаходження поза межами України, може подаватися заявником самостiйно за умови зазначення в заявi адреси для листування на територiї України або через представника у справах iнтелектуальної власностi (патентного повiреного).
До визначення адреси для листування на територiї України або до призначення представника листування ведеться УКРНОIВI за електронною адресою заявника, зазначеною в заявi.
9. Заявник забезпечує достовiрнiсть вiдомостей, наведених у заявi та документах, що до неї додаються.
Пiд час розгляду заяви УКРНОIВI може вимагати вiд заявника надання додаткових матерiалiв у разi виникнення обґрунтованих сумнiвiв у достовiрностi будь-яких вiдомостей, що мiстяться в заявi та документах, що до неї додаються.
10. Заява реєструється УКРНОIВI в день її надходження iз зазначенням її вхiдного номера та дати одержання.
Iз зареєстрованих документiв заяви формується електронна справа за заявою, у якiй зберiгаються всi документи, що стосуються такої заяви (далi - справа).
Електронна заява вважається одержаною УКРНОIВI та реєструється одразу пiсля проходження нею технiчної перевiрки та пiдтвердження квалiфiкованого електронного пiдпису або удосконаленого електронного пiдпису, що базується на квалiфiкованому сертифiкатi електронного пiдпису.
Технiчна перевiрка електронної заяви здiйснюється в автоматичному режимi.
На пiдтвердження реєстрацiї електронної заяви заявнику або його представнику невiдкладно надсилається повiдомлення УКРНОIВI в електроннiй формi про одержання електронної заяви. У такому повiдомленнi мiститься iнформацiя про вхiдний номер та дату одержання заяви, заявника, перелiк поданих документiв. Таке повiдомлення формується автоматично спецiалiзованим програмним забезпеченням IКС УКРНОIВI.
11. УКРНОIВI розглядає заяви, передбаченi пунктом 1 цiєї глави протягом тридцяти календарних днiв з дати їх одержання з метою перевiрки вiдповiдностi заяв та доданих до них документiв вимогам цього Порядку.
Перевiрка заяв та доданих до них документiв за пунктами 13 - 15 цiєї глави, а також на вiдповiднiсть вимогам пунктiв 1 - 6 глави 3, пунктiв 1 - 7 глави 4 цього роздiлу, здiйснюється УКРНОIВI пiсля перевiрки на вiдповiднiсть вимогам пунктiв 1 - 9 цiєї глави.
12. Якщо заяву подано з порушенням встановлених пунктами 1 - 9 цiєї глави вимог, УКРНОIВI протягом трьох робочих днiв з дати одержання заяви надсилає заявнику повiдомлення про залишення заяви без руху.
У повiдомленнi про залишення заяви без руху зазначаються виявленi недолiки з посиланням на порушенi вимоги законодавства, спосiб та строк усунення недолiкiв, а також способи, порядок та строки оскарження повiдомлення про залишення заяви без руху.
Заявник повинен усунути зазначенi в повiдомленнi про залишення заяви без руху недолiки протягом тридцяти календарних днiв з дати його одержання. За вмотивованим клопотанням заявника цей строк може бути продовжено, але не бiльше нiж на два мiсяцi, про що зазначається в повiдомленнi про залишення заяви без руху.
У разi усунення виявлених недолiкiв в установлений в абзацi третьому цього пункту строк заява вважається поданою в день її первинного подання. У такому випадку строк розгляду заяви продовжується на строк залишення заяви без руху.
Якщо в установлений в абзацi третьому цього пункту строк заявником не буде усунуто зазначенi в повiдомленнi про залишення заяви без руху недолiки, заява вважається неподаною, про що заявнику надсилається повiдомлення.
13. Пiд час розгляду заяви УКРНОIВI здiйснюється перевiрка з метою пiдтвердження наведених у заявi вiдомостей про заявника в державних електронних iнформацiйних ресурсах.
Iнформацiя, що пiдтверджує вiдомостi, отримується УКРНОIВI без участi особи на пiдставi зазначених у заявi вiдомостей у порядку електронної iнформацiйної взаємодiї державних електронних iнформацiйних ресурсiв засобами системи електронної взаємодiї державних електронних iнформацiйних ресурсiв "Трембiта".
У разi вiдсутностi технiчної можливостi передання даних засобами системи електронної взаємодiї державних електронних iнформацiйних ресурсiв "Трембiта" електронна iнформацiйна взаємодiя здiйснюється з використанням iнших iнформацiйно-комунiкацiйних систем з дотриманням вимог щодо захисту iнформацiї вiдповiдно до Закону України "Про захист iнформацiї в iнформацiйно-комунiкацiйних системах".
14. Пiд час ведення Реєстру перевiряється факт застосування персональних спецiальних економiчних та iнших обмежувальних заходiв (санкцiй) щодо заявника за заявкою або учасника провадження, а також факт застосування щодо держави, з географiчним мiсцем на територiї якої пов'язане географiчне зазначення, секторальних спецiальних економiчних та iнших обмежувальних заходiв (санкцiй), що поширюються на резидентiв iноземної держави, вiдповiдно до Закону України "Про санкцiї".
Перевiрка факту застосування санкцiй здiйснюється за вiдомостями, що мiстяться в рiшеннях Ради нацiональної безпеки i оборони України, уведених у дiю Указами Президента України та, у встановлених Законом України "Про санкцiї" випадках, затверджених постановою Верховної Ради України.
Якщо на будь-якому етапi провадження встановлено факт застосування щодо заявника за заявкою або учасника провадження, або щодо держави, з географiчним мiсцем на територiї якої пов'язане географiчне зазначення, санкцiй, провадження здiйснюється з урахуванням виду застосованих санкцiй, про що УКРНОIВI повiдомляє вказаних осiб.
УКРНОIВI може вимагати вiд осiб надання додаткових матерiалiв у разi виникнення обґрунтованих сумнiвiв стосовно вiдповiдностi iдентифiкацiйних даних заявника за заявкою або учасника провадження та пiдсанкцiйної особи або належностi такої особи до осiб, що мають прямий або опосередкований вплив на дiяльнiсть заявника за заявкою або учасника провадження, якi є юридичними особами.
15. Пiд час розгляду заяви перевiряється, чи не є учасник провадження особою, пов'язаною з державою-агресором, визначеною вiдповiдно до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 03 березня 2022 року N 187 "Про забезпечення захисту нацiональних iнтересiв за майбутнiми позовами держави Україна у зв'язку з вiйськовою агресiєю Росiйської Федерацiї".
У разi належностi особи до осiб, пов'язаних з державою-агресором, УКРНОIВI приймає рiшення про вiдмову в задоволеннi заяви або не задовольняє скаргу такої особи, подану вiдповiдно до пункту 10 глави 4 цього роздiлу.
16. Посадова особа, яка розглядає заяву, не може брати участi в провадженнi та пiдлягає вiдводу (самовiдводу):
якщо вона прямо чи опосередковано заiнтересована в результатах розгляду;
якщо вона є членом сiм'ї або iншою близькою особою учасника провадження або його представника;
з iнших пiдстав, визначених статтею 23 Закону України "Про адмiнiстративну процедуру".
За наявностi вказаних пiдстав посадова особа зобов'язана заявити самовiдвiд.
З таких самих пiдстав вiдвiд посадовiй особi може бути заявлено учасником провадження.
Вiдвiд (самовiдвiд) повинен бути вмотивованим i заявлятись у письмовiй формi шляхом подання вiдповiдної заяви.
Самовiдвiд повинен бути заявлений посадовою особою керiвнику УКРНОIВI невiдкладно пiсля отримання заяви на розгляд.
Питання про вiдвiд посадової особи вирiшується керiвником УКРНОIВI невiдкладно, а за наявностi обґрунтованих причин - у строк не бiльше трьох робочих днiв з дня виявлення пiдстав для вiдводу.
За результатами вирiшення питання про вiдвiд приймається обґрунтоване рiшення про вiдвiд та визначення iншої уповноваженої посадової особи або про вiдмову у вiдводi, про що повiдомляються учасники провадження. Вiдповiдне рiшення в письмовiй формi зберiгається в матерiалах справи.
Рiшення про вiдвiд не приймається, якщо визначити iншу уповноважену на розгляд справи посадову особу неможливо. У такому разi розгляд та вирiшення справи здiйснюються пiд зовнiшнiм контролем вiдповiдно до Закону України "Про запобiгання корупцiї".
Посадовi особи УКРНОIВI повиннi вживати заходiв щодо запобiгання та врегулювання конфлiкту iнтересiв у своїй дiяльностi та дiяльностi iнших посадових осiб, пов'язанiй з розглядом заяви, вiдповiдно до Закону України "Про запобiгання корупцiї".
17. Заявник може подати клопотання про вiдмову вiд розгляду заяви та закриття провадження. Протягом трьох робочих днiв з дати одержання такого клопотання заявнику надсилається повiдомлення щодо прийнятого рiшення про закриття провадження за заявою.
18. За результатами розгляду заяви УКРНОIВI приймає рiшення про внесення вiдомостей до Реєстру або рiшення про вiдмову в задоволеннi заяви та надсилає його заявнику не пiзнiше трьох робочих днiв з дня його прийняття.
Унесення до Реєстру вiдомостей здiйснюється УКРНОIВI не пiзнiше п'яти робочих днiв з дати прийняття рiшення за результатами розгляду заяви.
Рiшення УКРНОIВI складається iз вступної, мотивувальної, резолютивної та заключної частин за формою, наведеною в додатку 1 до цього Порядку.
УКРНОIВI може з власної iнiцiативи або на вимогу учасника провадження виправити допущенi в прийнятому ним рiшеннi граматичнi, стилiстичнi, арифметичнi помилки та описки, не змiнюючи при цьому сутi рiшення.
Про виправлення описок та помилок УКРНОIВI повiдомляє учасникiв провадження вiдповiдно до цього Порядку.
Не пiзнiше п'яти робочих днiв з дати одержання клопотання учасника провадження УКРНОIВI виготовляє та надає виправлене (нове) рiшення на замiну рiшенню, виданому з описками та помилками. У такому разi рiшення з виправленнями зберiгається в матерiалах справи.
19. Пiсля завершення розгляду заяви оригiнали документiв, зокрема довiреностi, поданi у паперовiй формi, повертаються заявнику (його представнику) не пiзнiше п'яти робочих днiв з дати прийняття рiшення. При цьому УКРНОIВI виготовляє скановану електронну копiю з оригiналу документа, офiцiйно засвiдчує її з використанням квалiфiкованого електронного пiдпису та долучає до матерiалiв справи.
20. Не пiзнiше п'яти робочих днiв з дати внесення до Реєстру вiдповiдних вiдомостей УКРНОIВI безоплатно надсилає заявнику виписку з Реєстру.
21. Передбаченi цим Порядком рiшення, дiї або бездiяльнiсть УКРНОIВI, її посадових осiб можуть бути оскарженi в адмiнiстративному порядку вiдповiдно до Закону України "Про адмiнiстративну процедуру" та/або в судовому порядку.
3. Унесення до Реєстру вiдомостей про користувача
1. Будь-яка фiзична чи юридична особа, яка вiдповiдає умовам, передбаченим статтею 9 Закону та/або частиною першою статтi 35 Закону України "Про особливостi правової охорони географiчних зазначень для сiльськогосподарської продукцiї та харчових продуктiв, захист прав та застосування схем якостi, включаючи традицiйнi гарантованi особливостi для сiльськогосподарської продукцiї та харчових продуктiв", та/або частиною другою статтi 12 Закону України "Про географiчнi зазначення спиртних напоїв", та/або частиною першою статтi 40 Закону України "Про виноград, вино та продукти виноградарства" має право подати до УКРНОIВI заяву про внесення до Реєстру вiдомостей про користувача.
2. Заява про внесення до Реєстру вiдомостей про користувача складається за формою, наведеною в додатку 2 до цього Порядку, i повинна мiстити:
найменування органу, до якого вона подається (УКРНОIВI);
вiдомостi про заявника - користувача (для юридичної особи: повне найменування, iдентифiкацiйний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрi пiдприємств та органiзацiй України, реєстрацiйний номер в iноземнiй державi юридичної особи - нерезидента (за наявностi), мiсцезнаходження; для фiзичної особи: прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi), число, мiсяць, рiк народження, реквiзити документа, що пiдтверджує громадянство України, посвiдчує особу чи її спецiальний статус, РНОКПП (за наявностi), унiкальний номер запису в Єдиному державному демографiчному реєстрi (за наявностi), задеклароване / зареєстроване мiсце проживання (перебування); адресу для листування, номер телефону, адресу електронної пошти, код держави);
вiдомостi про особу, яка подає заяву, у разi внесення до Реєстру вiдомостей про користувача зареєстрованого географiчного зазначення, яке охороняється в Українi на пiдставi мiжнародного договору України (прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi) / повне найменування, задеклароване / зареєстроване мiсце проживання (перебування) / мiсцезнаходження, адресу для листування, номер телефону, адресу електронної пошти);
вiдомостi про представника (прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi) / повне найменування представника, реєстрацiйний номер свiдоцтва представника у справах iнтелектуальної власностi (патентного повiреного) (за наявностi), адресу для листування, номер телефону, адресу електронної пошти), якщо заява подається представником;
вiдомостi про адресу для листування (прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi) / повне найменування адресата, поштову адресу на територiї України, адресу електронної пошти);
реєстровий номер;
перелiк документiв, що додаються до заяви;
пiдпис заявника або його представника;
дату пiдпису.
3. До заяви про внесення до Реєстру вiдомостей про користувача додається сертифiкат, що посвiдчує вiдповiднiсть товару специфiкацiї, або документ (висновок) спецiально уповноваженого органу, який пiдтверджує, що особа виробляє товар у географiчному мiсцi, зазначеному в Реєстрi, а характеристики товару вiдповiдають специфiкацiї товару або документу, передбаченому частиною шостою статтi 10 Закону, або iнший документ, який пiдтверджує вiдповiднiсть товару специфiкацiї або право на використання географiчного зазначення згiдно iз законодавством країни походження або мiжнародним договором України.
4. До Реєстру можуть бути внесенi вiдомостi про користувача зареєстрованого географiчного зазначення, яке охороняється в Українi на пiдставi мiжнародного договору України.
У такому разi заява про внесення до Реєстру вiдомостей про кожного користувача подається компетентним органом країни походження географiчного зазначення або заявником географiчного зазначення, або iншою особою, визначеною законодавством країни походження географiчного зазначення.
У заявi про внесення до Реєстру вiдомостей про користувача зазначається назва мiжнародного договору України, на пiдставi якого географiчне зазначення охороняється в Українi, та вiдомостi про особу, яка подає заяву (прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi) / повне найменування; задеклароване / зареєстроване мiсце проживання (перебування) / мiсцезнаходження, адреса для листування, номер телефону, адреса електронної пошти).
До заяви додається сертифiкат або iнший документ, який пiдтверджує вiдповiднiсть товару специфiкацiї або право на використання географiчного зазначення згiдно iз законодавством країни походження географiчного зазначення або мiжнародним договором України.
5. Заява про внесення до Реєстру вiдомостей про користувача пiдписується користувачем або особою, яка подає заяву, у разi внесення до Реєстру вiдомостей про користувача зареєстрованого географiчного зазначення, яке охороняється в Українi на пiдставi мiжнародного договору України, або представником (якщо заява подається представником).
6. За подання заяви про внесення до Реєстру вiдомостей про користувача сплачується збiр вiдповiдно до Порядку сплати зборiв.
7. У разi вiдповiдностi заяви про внесення до Реєстру вiдомостей про користувача та доданих до неї документiв вимогам пунктiв 13 - 15 глави 2 цього роздiлу та пунктiв 1 - 6 цiєї глави заявнику надсилається рiшення про внесення вiдомостей до Реєстру.
8. У разi невiдповiдностi заяви про внесення до Реєстру вiдомостей про користувача та доданих до неї документiв вимогам пунктiв 13 - 15 глави 2 цього роздiлу та/або пунктiв 1 - 6 цiєї глави та/або невiдповiдностi сплаченого збору вимогам Порядку сплати зборiв заявнику надсилається повiдомлення, у якому зазначаються всi виявленi недолiки з посиланням на порушенi вимоги законодавства.
9. Заявник повинен усунути зазначенi в повiдомленнi недолiки протягом двох мiсяцiв з дати його одержання. За вмотивованим клопотанням заявника цей строк може бути продовжено, але не бiльше нiж на два мiсяцi, про що зазначається у цьому повiдомленнi.
10. Якщо заявником не усунуто недолiки в установлений пунктом 9 цiєї глави строк, то йому надсилається рiшення про вiдмову в задоволеннi заяви.
11. Якщо в передбачених законом випадках користувач перестає вiдповiдати умовам, за яких допускається використання особою зареєстрованого географiчного зазначення, до Реєстру вносяться вiдомостi про втрату ним права на використання географiчного зазначення.
4. Унесення до Реєстру вiдомостей щодо виправлення помилок та змiн
1. За iнiцiативою осiб, зазначених у Реєстрi, до Реєстру можуть бути внесенi вiдомостi щодо змiни повного найменування та мiсцезнаходження юридичної особи, прiзвища, власного iменi, по батьковi (за наявностi) фiзичної особи, її задекларованого / зареєстрованого мiсця проживання (перебування), iнших вiдомостей про особу, адреси для листування, вiдомостей про представника.
Помилки у внесених до Реєстру вiдомостях виправляються за iнiцiативою осiб, зазначених у Реєстрi, або УКРНОIВI.
2. Пiсля внесення до Реєстру вiдомостей про реєстрацiю географiчного зазначення до специфiкацiї товару можуть бути внесенi незначнi або значнi змiни, за умови погодження змiненої специфiкацiї спецiально уповноваженим органом.
Змiни до специфiкацiї вносяться за iнiцiативою:
заiнтересованої особи або об'єднання осiб, якi вiдповiдають вимогам статтi 9 Закону;
заявника за заявкою, органiв державної влади та органiв мiсцевого самоврядування або будь-яких iнших заiнтересованих осiб, або об'єднання осiб, якi вiдповiдають вимогам статтi 9 Закону України "Про особливостi правової охорони географiчних зазначень для сiльськогосподарської продукцiї та харчових продуктiв, захист прав та застосування схем якостi, включаючи традицiйнi гарантованi особливостi для сiльськогосподарської продукцiї та харчових продуктiв";
виробника або об'єднання виробникiв, якi вiдповiдають вимогам статтi 3 Закону України "Про географiчнi зазначення спиртних напоїв", i мають право використовувати вiдповiдне зареєстроване географiчне зазначення спиртного напою;
виробника або об'єднання виробникiв, якi вiдповiдають вимогам статтi 33 Закону України "Про виноград, вино та продукти виноградарства" i мають право використовувати вiдповiдне зареєстроване географiчне зазначення вина / продукту винного ароматизованого.
3. Змiни вважаються незначними, якщо вони:
не належать до iстотних характеристик товару;
не змiнюють взаємозв'язок мiж якiстю або iншими характеристиками товару та географiчним середовищем;
не змiнюють географiчного зазначення або його частини;
не змiнюють межi географiчного мiсця;
не спричиняють посилення обмежень у торгiвлi товаром або його сировиною.
Особливостi вiднесення змiн до незначних можуть установлюватися законодавством у сферi географiчних зазначень щодо сiльськогосподарської продукцiї (сiльськогосподарських товарiв), харчових продуктiв, вин, продуктiв винних ароматизованих, спиртних напоїв.
4. Значними є змiни, що не належать до змiн, визначених пунктом 3 цiєї глави, та потребують внесення однiєї або кiлькох змiн до вiдомостей Реєстру.
Особливостi вiднесення змiн до значних можуть установлюватися законодавством у сферi географiчних зазначень щодо сiльськогосподарської продукцiї (сiльськогосподарських товарiв), харчових продуктiв, вин, продуктiв винних ароматизованих, спиртних напоїв.
Тимчасовi змiни до специфiкацiї в разi застосування державними органами обов'язкових санiтарних або фiтосанiтарних заходiв уносяться в порядку, встановленому для незначних змiн, з обов'язковим поданням документальних пiдтверджень застосування державними органами обов'язкових санiтарних або фiтосанiтарних заходiв.
5. Унесення до Реєстру виправлення помилок та змiн, передбачених пунктами 1 i 2 цiєї глави, здiйснюється УКРНОIВI за заявою зазначених вiдповiдно в цих пунктах осiб.
6. За подання заяви сплачується збiр згiдно з Порядком сплати зборiв за умови, що помилка не є очевидною чи технiчною, а змiна виникла через залежнi вiд заявника обставини.
Виправленням помилки вважається будь-яка правомiрно внесена до Реєстру змiна у зв'язку з граматичною чи друкарською помилкою, очевидними неточностями, наприклад з помилкою в повному найменуваннi та мiсцезнаходженнi юридичної особи, прiзвищi, власного iменi, по батьковi (за наявностi) фiзичної особи, її задекларованому / зареєстрованому мiсцi проживання (перебування), адресi для листування, вiдомостях про представника.
Помилка вважається очевидною, якщо зрозумiло, що це безсумнiвно помилка i в документах явно малося на увазi саме те, що запропоновано як виправлення.
Помилка вважається технiчною, якщо вона виникла внаслiдок неправильного перенесення даних з певного документа, неправильного цитування, викладення вiдомостей, якi мiстяться в Реєстрi.
Змiна, що вноситься до Реєстру, вважається такою, що виникла через залежнi вiд заявника обставини, у разi, якщо вiн мiг запобiгти виникненню зазначеної змiни.
7. Заява про виправлення у внесених до Реєстру вiдомостях помилки, про внесення змiн до Реєстру щодо прiзвища, власного iменi, по батьковi (за наявностi) / найменування, iнших вiдомостей про особу, адреси для листування, прiзвища, власного iменi, по батьковi (за наявностi) представника, його задекларованого / зареєстрованого мiсця проживання (перебування), про внесення змiн до специфiкацiї товару, про внесення змiн до Реєстру, зумовлених змiнами до специфiкацiї товару, якi не визнаються незначними, складається в довiльнiй формi.
Заява пiдписується заявником чи його представником.
У заявi зазначаються:
найменування органу, до якого вона подається (УКРНОIВI);
вiдомостi про заявника;
вiдомостi про представника, якщо заява подається представником;
вiдомостi про адресу для листування;
реєстровий номер;
помилка, яка пiдлягає виправленню;
змiни, якi повиннi бути внесенi до Реєстру;
змiни, якi вносяться до специфiкацiї товару;
обґрунтування необхiдностi виправлення помилки або внесення змiни;
перелiк документiв, що додаються до заяви;
пiдпис заявника або його представника;
дата складення заяви.
Вiдомостi про заявника, представника та адресу для листування наводяться з урахуванням вимог пункту 2 глави 3 цього роздiлу.
Для пiдтвердження правомiрностi виправлення помилки або змiни, що вноситься, до заяви додається документ, який пiдтверджує таку правомiрнiсть.
До заяви про внесення змiн до специфiкацiї товару додаються:
у разi подання заяви про внесення змiн до специфiкацiї товару iншою особою, нiж заявник за заявкою або органи державної влади та органи мiсцевого самоврядування, документи, якi пiдтверджують, що заявник вiдповiдає вимогам, зазначеним в абзацах третьому - шостому пункту 2 цiєї глави, зокрема має право на використання зареєстрованого географiчного зазначення;
погоджена спецiально уповноваженим органом специфiкацiя товару, у якiй враховано змiни;
єдиний документ iз змiнами в разi необхiдностi вiдображення в ньому змiн, унесених до специфiкацiї;
офiцiйна довiдка або iншi докази того, що зазначенi в заявi змiни внесено до специфiкацiї у країнi походження, якщо географiчне зазначення пов'язане з географiчним мiсцем на територiї iншої країни.
До заяви можуть бути доданi iншi документи, необхiднi для її правильного розгляду.
8. Якщо змiни до специфiкацiї товару є значними та потребують внесення однiєї або кiлькох змiн до вiдомостей Реєстру, заява розглядається в порядку, встановленому частинами одинадцятою, тринадцятою - п'ятнадцятою статтi 11 Закону.
У такому разi строк розгляду заяви продовжується на строк публiкацiї в бюлетенi вiдомостей про заяву та проведення процедури оскарження, що здiйснюються вiдповiдно до пунктiв 9 i 10 цiєї глави.
9. У разi вiдповiдностi заяви та доданих до неї документiв вимогам пунктiв 13 - 15 глави 2 цього роздiлу та пунктiв 1 - 7 цiєї глави, заявнику надсилається рiшення про внесення вiдомостей до Реєстру, а щодо заяви, яка стосується змiн до специфiкацiї товару, якi є значними та потребують внесення однiєї або кiлькох змiн до вiдомостей Реєстру, не пiзнiше п'ятнадцяти календарних днiв з дати одержання заяви, здiйснюється публiкацiя в бюлетенi вiдомостей про заяву.
Змiнена специфiкацiя товару пiдлягає опублiкуванню в бюлетенi разом з вiдомостями про заяву.
У разi подання заяви про внесення змiн до специфiкацiї товару iншою особою, нiж заявник за заявкою, вiдомостi про якого внесено до Реєстру, УКРНОIВI iнформує заявника за заявкою про надходження такої заяви, який має право надiслати до УКРНОIВI повiдомлення про своє ставлення до заяви у письмовiй довiльнiй формi протягом одного мiсяця з дня одержання такого повiдомлення. У разi незгоди заявника за заявкою з унесенням змiн до специфiкацiї товару рiшення УКРНОIВI, яке приймається на пiдставi рiшення спецiально уповноваженого органу про погодження змiненої специфiкацiї товару, є остаточним.
10. Публiкацiя в бюлетенi вiдомостей про заяву мiстить такi вiдомостi:
реєстровий номер;
дата внесення до Реєстру вiдомостей;
дата публiкацiї вiдомостей та номер бюлетеня;
зареєстроване географiчне зазначення;
дата та вхiдний номер заяви;
прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi) / повне найменування та задеклароване / зареєстроване мiсце проживання (перебування) / мiсцезнаходження заявника;
прiзвище, власне iм'я, по батьковi (за наявностi) / повне найменування та реєстрацiйний номер представника у справах iнтелектуальної власностi (патентного повiреного) або iншої довiреної особи;
адреса для листування;
URL адреса для завантаження специфiкацiї товару;
URL адреса для завантаження єдиного документа (для географiчних зазначень, що стосуються географiчного мiсця в iноземнiй державi).
Як задеклароване / зареєстроване мiсце проживання (перебування) / мiсцезнаходження заявника публiкуються вiдомостi про адресу для листування iз заявником.
Протягом трьох мiсяцiв з дати публiкацiї в бюлетенi вiдомостей про заяву та змiненої специфiкацiї будь-яка заiнтересована особа може подати до УКРНОIВI мотивовану скаргу щодо невiдповiдностi зареєстрованого географiчного зазначення умовам надання правової охорони в разi внесення змiн до специфiкацiї товару або щодо подання заяви про внесення змiн до специфiкацiї особою, яка не має на це права.
За подання скарги сплачується збiр згiдно з Порядком сплати зборiв.
Вимоги до скарги та порядок її розгляду УКРНОIВI визначаються главою 7 та пунктом 7 глави 8 роздiлу V Правил складання, подання та проведення експертизи заявки на реєстрацiю географiчного зазначення, затверджених наказом Мiнiстерства розвитку економiки, торгiвлi та сiльського господарства України вiд 12 березня 2021 року N 536-21, зареєстрованих у Мiнiстерствi юстицiї України 18 травня 2021 року за N 649/36271 (у редакцiї наказу Мiнiстерства економiки України вiд 09 липня 2024 року N 16370).
11. Скарга задовольняється за умови доведення, що в разi внесення змiн до специфiкацiї товару зареєстроване географiчне зазначення не буде вiдповiдати умовам надання правової охорони, визначеним статтею 7 Закону, зокрема на нього поширюватимуться пiдстави для вiдмови в наданнi правової охорони географiчному зазначенню, встановленi статтею 8 Закону, або критерiї для невизнання найменування товару географiчним зазначенням, визначенi статтею 7 Закону України "Про особливостi правової охорони географiчних зазначень для сiльськогосподарської продукцiї та харчових продуктiв, захист прав та застосування схем якостi, включаючи традицiйнi гарантованi особливостi для сiльськогосподарської продукцiї та харчових продуктiв", або заявник не вiдповiдає умовам, передбаченим статтею 9 Закону чи пунктом 2 цiєї глави, щодо права вносити змiни до специфiкацiї товару, зокрема доводить, що зареєстроване географiчне зазначення:
завдасть шкоди зареєстрованому частково чи повнiстю омонiмiчному географiчному зазначенню або торговельнiй марцi, або iснуванню товарiв, що добросовiсно вводяться в цивiльний оборот не менше нiж протягом п'яти рокiв до дати публiкацiї специфiкацiї товару, передбаченої статтею 91 Закону;
може бути визнано назвою, що стала видовою;
буде включати або вiдтворювати назву сорту рослин чи породи тварин, що може ввести в оману споживачiв щодо дiйсного походження товару, з урахуванням виключень, передбачених пунктом "д" частини першої статтi 8 Закону;
буде тотожним або схожим настiльки, що його можна сплутати з торговельною маркою, права на яку визнанi в Українi, i зважаючи на репутацiю, вiдомiсть i тривалiсть використання цiєї торговельної марки, така правова охорона може ввести в оману споживачiв щодо справжностi товару.
12. У разi вiдсутностi скарг, визнання їх необґрунтованими або досягнення згоди мiж сторонами внаслiдок консультацiй у процедурi оскарження, заявнику надсилається рiшення про внесення вiдомостей до Реєстру.
У разi задоволення скарги заявнику надсилається рiшення про вiдмову в задоволеннi заяви. У рiшеннi вiдображаються мотиви вiдмови та результати розгляду скарги.
Копiя рiшення надсилається скаржнику.
13. У разi невiдповiдностi заяви та доданих до неї документiв вимогам пунктiв 13 - 15 глави 2 цього роздiлу та/або пунктiв 1 - 7 цiєї глави та/або невiдповiдностi сплаченого збору вимогам Порядку сплати зборiв заявнику надсилається повiдомлення, у якому зазначаються всi виявленi недолiки з посиланням на порушенi вимоги законодавства.
Заявник повинен усунути зазначенi в повiдомленнi недолiки протягом двох мiсяцiв з дати його одержання. За вмотивованим клопотанням заявника цей строк може бути продовжено, але не бiльше нiж на два мiсяцi, про що заявнику надсилається повiдомлення.
Якщо заявником не усунуто недолiки в установлений в абзацi другому цього пункту строк, заявнику надсилається рiшення про вiдмову в задоволеннi заяви.
III. Надання вiдомостей з Реєстру
1. Будь-яка особа може подати до УКРНОIВI клопотання про надання виписки з Реєстру щодо вiдомостей про зареєстроване географiчне зазначення (далi - клопотання).
2. За подання клопотання сплачується збiр вiдповiдно до Порядку сплати зборiв.
3. Клопотання подається в паперовiй або електроннiй формi i повинно мiстити:
найменування органу, до якого воно подається (УКРНОIВI);
вiдомостi про подавця клопотання;
вiдомостi про представника, якщо клопотання подається представником;
вiдомостi про адресу для листування;
реєстровий номер;
форму надання виписки (паперова та/або електронна);
пiдпис подавця клопотання або його представника.
Клопотання в електроннiй формi пiдписується з використанням квалiфiкованого електронного пiдпису або удосконаленого електронного пiдпису, що базується на квалiфiкованому сертифiкатi електронного пiдпису.
4. Виписка складається в паперовiй або електроннiй формi.
5. Не пiзнiше п'яти робочих днiв з дати надходження клопотання УКРНОIВI надсилає подавцю клопотання виписку, а також iнформує заявника за заявкою та користувачiв, вiдомостi про яких унесено до Реєстру, про таке клопотання.
6. Виписка з Реєстру не надається в разi, якщо подане клопотання не вiдповiдає встановленим цим роздiлом вимогам, про що УКРНОIВI повiдомляє особу, яка подала клопотання, не пiзнiше п'яти робочих днiв з дати його одержання.
7. Будь-яка особа може сформувати витяг з вiдомостей Реєстру, розмiщених в IКС УКРНОIВI на офiцiйному вебсайтi УКРНОIВI.
IV. Порядок спiлкування щодо зареєстрованого географiчного зазначення
1. Спiлкування щодо зареєстрованого географiчного зазначення мiж УКРНОIВI та учасниками провадження здiйснюється шляхом листування за адресою для листування на територiї України, а також усно за участю учасника провадження з власної iнiцiативи чи на запрошення УКРНОIВI для розгляду питань, що виникли пiд час ведення Реєстру. Усне спiлкування здiйснюється в примiщеннi УКРНОIВI або в режимi вiдеоконференцiї.
Використовуванi УКРНОIВI та учасниками провадження технiчнi засоби i технологiї повиннi забезпечувати можливiсть пiдтвердження вiльного волевиявлення учасника провадження, належну якiсть зображення та звуку, а також iнформацiйну безпеку.
За клопотанням учасника провадження, який бере участь у розглядi питань, що виникли пiд час розгляду заяви, у режимi вiдеоконференцiї поза межами примiщення УКРНОIВI, вiдеоконференцiя фiксується за допомогою технiчних засобiв вiдео- та звукозапису. Вiдео- та/або звукозапис вiдеоконференцiї зберiгається УКРНОIВI протягом строку, передбаченого для оскарження рiшення, з подальшим переданням цих матерiалiв до архiву.
Пояснення та/або зауваження учасника провадження подаються до УКРНОIВI, як правило, у письмовiй формi. Уснi пояснення та/або зауваження фiксуються в матерiалах справи шляхом їх оформлення посадовою особою в письмовiй формi пiд час усного спiлкування. Оформленi в такий спосiб уснi пояснення та/або зауваження пiдписуються учасником провадження або його представником вiдповiдно до пункту 3 глави 2 роздiлу II цього Порядку.
2. У разi подання електронної заяви (скарги) листування щодо неї ведеться в електронному виглядi через особистий кабiнет в IКС УКРНОIВI.
В електроннiй формi можуть подаватися передбаченi Законом та цим Порядком електроннi документи, пов'язанi з веденням Реєстру, пiдписанi з використанням квалiфiкованого електронного пiдпису або удосконаленого електронного пiдпису, що базується на квалiфiкованому сертифiкатi електронного пiдпису.
Заявнику (скаржнику) чи його представнику, який створив особистий кабiнет в IКС УКРНОIВI, передбаченi Законом та цим Порядком повiдомлення та рiшення УКРНОIВI надсилаються виключно в електроннiй формi до їх особистого кабiнету.
Заявник (скаржник) має право отримати копiї зазначених електронних документiв УКРНОIВI у паперовiй формi за окремою заявою.
3. Пiдготовка та оформлення електронних документiв УКРНОIВI здiйснюються вiдповiдно до вимог Законiв України "Про електроннi документи та електронний документообiг" i "Про електронну iдентифiкацiю та електроннi довiрчi послуги".
Пiдписання електронного документа УКРНОIВI здiйснюється з використанням квалiфiкованого електронного пiдпису вiдповiдної посадової особи. Перед вiдправленням такого документа здiйснюється перевiрка цiлiсностi та справжностi накладених на нього електронних пiдписiв.
4. Якщо листування ведеться в електронному виглядi через особистий кабiнет в IКС УКРНОIВI, електронний документ УКРНОIВI вважається одержаним адресатом у день надходження вiд нього електронного повiдомлення iз зазначеним часом про доставку цього документа адресату.
Якщо електронне повiдомлення з пiдтвердженням одержання зазначеного електронного документа не надходить вiд адресата бiльше нiж один мiсяць з дати доставки цього документа до його особистого кабiнету в IКС УКРНОIВI, електронний документ УКРНОIВI вважається одержаним адресатом, а дата одержання цього документа визначається як перший день пiсля спливу одного мiсяця з дня надсилання електронного документа до особистого кабiнету адресата.
У разi одержання вiд адресата повiдомлення про вiдхилення вiдповiдного електронного документа УКРНОIВI усуває причини вiдхилення i повторно надсилає цей документ заявнику. Якщо таке повiдомлення одержане вiд адресата, який не має надiйних засобiв квалiфiкованого електронного пiдпису, заявнику на територiї України надсилається вiдповiдний документ у паперовiй формi.
| Виконувач обов'язкiв начальника управлiння iнтелектуальної власностi | Iнна ШАТОВА |
| Додаток 1 до Порядку ведення Державного реєстру України географiчних зазначень (пункт 18 глави 2 роздiлу II) |
|
| Реєстровий номер: _____ Географiчне зазначення: ___________ |
(Адресат) (Адреса для листування) |
Рiшення
вiд "___"____________ 20__ року N __________
| |
|
| Заявник: | |
Керуючись Законом України "Про
правову охорону географiчних зазначень" (далi -
Закон), Порядком ведення Державного реєстру
України географiчних зазначень, затвердженим
наказом Мiнiстерства економiки, довкiлля та
сiльського господарства України вiд 03 лютого 2026
року N 1748, УКРНОIВI розглянуто |
| |
| |
За результатами розгляду заяви
встановлено, що: |
| Обґрунтування: | |
. |
| |
. |
[_] заява про виправлення помилки /
внесення змiн та доданi до неї документи
вiдповiдають вимогам пунктiв 1 - 9, 13 - 15 глави 2 та
пунктiв 1 - 7 глави 4 роздiлу II цього Порядку
(частини третя та/або четверта статтi 14 Закону;
пункти 9 або 12 глави 4 роздiлу II цього Порядку). |
| Обґрунтування: | |
. |
| |
. |
[_] Це рiшення складене з урахуванням
скарги вiд _______ N ________, яка доводить, що в разi
внесення змiн до специфiкацiї товару: |
| |
; |
[_] не доводить обставин,
передбачених частиною тринадцятою статтi 11
Закону, пунктом 11 глави 4 роздiлу II цього Порядку; |
| |
. |
[_] Заявник [_] Скаржник є особою, до якої застосовано персональнi спецiальнi економiчнi та iншi обмежувальнi заходи (санкцiї). |
| Пiдстава: | |
(пункт 14 глави 2 роздiлу II цього
Порядку). |
| (Найменування посади уповноваженої особи) | (Пiдпис) | (Власне iм'я ПРIЗВИЩЕ) |
| (Прiзвище виконавця та номер його телефону) | ||
____________
Примiтка. Рiшення складається
на бланку УКРНОIВI для листiв.
____________
| Додаток 2 до Порядку ведення Державного реєстру України географiчних зазначень (пункт 2 глави 3 роздiлу II) |
|
| Нацiональний орган iнтелектуальної
власностi Державна органiзацiя "Український
нацiональний офiс iнтелектуальної власностi та
iнновацiй" вул. Дмитра Годзенка, 1, м. Київ-42, 01601 |
Заява
про внесення до Державного реєстру України
географiчних зазначень вiдомостей про особу, яка
має право використовувати зареєстроване
географiчне зазначення
(Пiд час заповнення вiдповiдна клiтинка "[_]" вiдмiчається позначкою "х")
1. Вiдомостi про заявника - особу, яка
має право використовувати зареєстроване
географiчне зазначення (далi - користувач) |
| |
| |
| |
| Мiсцезнаходження | |
| |
| |
| |
| |
| [_] 2) для фiзичної особи |
| Прiзвище | |
| |
| |
| |
| Реквiзити документа, що пiдтверджує громадянство України, посвiдчує особу чи її спецiальний статус |
| |
N | |
, |
| серiя* |
| |
, |
| |
. |
| Реєстрацiйний номер облiкової картки платника податкiв (РНОКПП)* |
| |
| Унiкальний номер запису в Єдиному державному демографiчному реєстрi* |
| |
| |
|
| |
|
| |
| |
| |
| |
2. Вiдомостi про особу, яка подає заяву в разi внесення до Реєстру вiдомостей про користувача зареєстрованого географiчного зазначення, яке охороняється в Українi на пiдставi мiжнародного договору України |
| |
|
| |
|
| Задеклароване / зареєстроване мiсце проживання (перебування) / мiсцезнаходження |
| |
| |
| |
| |
| |
| 3. Вiдомостi про представника |
| |
|
| |
|
Реєстрацiйний номер свiдоцтва представника у справах iнтелектуальної власностi (патентного повiреного)* |
| |
| |
| |
| |
| 4. Адреса для листування** Прiзвище, власне iм'я, по батьковi*/ повне найменування адресата |
| |
| |
| |
5. Подаючи цю заяву та перелiченi нижче документи, прошу внести до Державного реєстру України географiчних зазначень вiдомостi про користувача зареєстрованого географiчного зазначення: |
| |
Назва мiжнародного договору України, на пiдставi якого географiчне зазначення охороняється в Українi,* |
| |
6. Перелiк документiв, що додаються
до заяви: |
| |
7. Я, який нижче пiдписався, пiдтверджую достатнiсть i достовiрнiсть вiдомостей, зазначених у заявi. |
| Пiдпис заявника або представника _________________ (Власне iм'я ПРIЗВИЩЕ) Дата пiдпису _______________________ М. П.* |
____________
* Зазначаються документи
(вiдомостi) за наявностi.
** Зазначається у разi, якщо заява
подана в паперовiй формi.
*** Якщо заява подається через
представника i документ, що пiдтверджує його
повноваження, мiститься в УКРНОIВI в матерiалах
заявки або реєстрацiї.
____________
.png)

