ДЕРЖАВНА АДМIНIСТРАЦIЯ ЗАЛIЗНИЧНОГО ТРАНСПОРТУ УКРАЇНИ

ТЕЛЕГРАМА

     Для виконання розпоряджень Ц-2/649 вiд 13.09.2006, Ц-2/666 вiд 15.09.2006 про впровадження автоматизованої системи планування перевезень АС "МЕСПЛАН" на рiвнi дирекцiй та станцiй, для стовiдсоткового забезпечення введення замовлень в систему зобов'язую:

     1. З 1 жовтня 2006 р. встановити наступний порядок надання та введення замовлень на перевезення вантажiв в АС МЕСПЛАН:

     1.1. Мiсячнi замовлення на перевезення вантажiв вантажовiдправники надають залiзницям встановленим порядком у термiни, встановленi Правилами планування перевезень вантажiв, п. 2.2, 3.2. Введення основних планових замовлень в АС МЕСПЛАН забезпечується на рiвнi залiзниць.

     1.2. Замовлення на позаплановi та понадплановi перевезення вантажовiдправники надають на станцiю, дирекцiю або управлiння залiзницi згiдно розпорядження вiд 28.08.2006 N Ц-2/574. В замовлення на додаткове перевезення вантажовiдправник зобов'язаний вказати точне найменування вантажовiдправника, станцiю вiдправлення, термiн перевезення, точне найменування вантажу, кiлькiсть вагонiв та тонн, країну, залiзницю та станцiю призначення, точне найменування вантажоодержувача, при перевезеннi на експорт у третi країни - крiм вищезазначених даних вказати прикордонний перехiд, при перевезенi на експорт через порти - назву припортової станцiї та порту. Введення замовлення в АС МЕСПЛАН забезпечується по мiсцю надання замовлення. Оригiнал замовлення в паперовому виглядi залишається на мiсцi.

     1.3. У випадках, коли на станцiї вiдсутня технiчна можливiсть для введення замовлення до АС МЕСПЛАН, начальник станцiї приймає заявку вiд вантажовiдправника i залишає оригiнал

     у себе. Для введення заявки у АС МЕСПЛАН станцiя в той же день передає копiю заявки, або, встановленим на дирекцiї порядком, всi необхiднi даннi в дирекцiю, яка повинна забезпечити введення заявки в АС МЕСПЛАН в той же день.

     2. Замовлення на перевезення вантажiв у вагонах операторських компанiй приймати тiльки при наявностi письмового пiдтвердження оператора - згоди на це перевезення.

     3. Начальникам залiзниць для забезпечення введення додаткових замовлень в повному обсязi термiн до 05.10.2006 р. вирiшити питання пiдпорядкування фахiвцiв по плануванню на дирекцiях вiддiлам перевезень та розглянути можливiсть збiльшення при необхiдностi їх кiлькостi в межах iснуючого штату.

     4. Н, Д, IСЦ, ДН, ДС встановити особистий контроль щодо обов'язкового та достовiрного введення заявок на понадплановi та позаплановi перевезення до АС "МЕСПЛАН".

     5. Н, IСЦ до 05.10.2006 р. надати дирекцiям та станцiям телефони та електроннi адреси для звернень за консультацiями з вищезазначених питань.