Проблема "втянуть" эл. копию "ІМ_ЕЕ"

Здравствуйте! Сейчас работаем удаленно и перебрасываем друг другу  эл.копии деклараций.
Выявилась проблема с "втянуть" эл. копию "ІМ_ЕЕ" в родном формате. Она втягивается , но тип ее на строчку ниже в классификаторе видов деклараций. Например, втягиваешь ИМ_ЕЕ, а она загружается как ИМ_ЕЕ 1 Попередня МД (транспорті засоби, громадянами), или берешь ИМ_ ЕЕ 2, а загружается как ИМ РР - теряются ценные данные вплоть до веса брутто!

Звонила, пыталась уточнить. Ваш сотрудник сказал, что надо чаще "индексироваться". Не ТО, не помогает. 
Большая просьба проверьте ЭТО, сделайте что-нибудь.

Заранее благодярю.