АДМIНIСТРАЦIЯ ДЕРЖАВНОЇ ПРИКОРДОННОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
вiд 23 червня 2004 року | N 484 |
---|
Про затвердження Iнструкцiї про порядок
направлення паспортних документiв на
кримiналiстичне дослiдження, судову експертизу до
Центральної лабораторiї кримiналiстичних
дослiджень паспортних документiв Державної
прикордонної служби України, їх приймання,
зберiгання та повернення посадовiй особi чи
органу, якi їх направили
Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 14 липня 2004 р. за N 881/9480 |
З метою подальшого
вдосконалення судово-експертного та
технiко-кримiналiстичного забезпечення дiяльностi
органiв Державної прикордонної служби України iз
запобiгання, виявлення, розкриття i розслiдування
злочинiв, iнших правопорушень у сферi охорони
державного кордону та вiдповiдно до пункту 17
статтi 20 Закону України "Про
Державну прикордонну службу України", наказу
Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби
України вiд 20.03.2004 N 266 "Про затвердження
Положення про Центральну лабораторiю
кримiналiстичних дослiджень паспортних
документiв Державної прикордонної служби
України", зареєстрованого в Мiнiстерствi
юстицiї України 05.05.2004 за N 567/9166, наказую:
1. Затвердити Iнструкцiю про порядок направлення паспортних документiв на кримiналiстичне дослiдження, судову експертизу до Центральної лабораторiї кримiналiстичних дослiджень паспортних документiв Державної прикордонної служби України, їх приймання, зберiгання та повернення особi чи органу, якi їх направили (додається).
2. Департаменту охорони державного кордону, начальникам регiональних управлiнь, начальникам органiв охорони державного кордону, у складi яких є пiдроздiли прикордонного контролю, органiзувати вивчення Iнструкцiї з посадовими особами в частинi, що їх стосується, та її виконання.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної прикордонної служби України - директора Департаменту охорони державного кордону.
4. Наказ оголосити особовому складу органiв охорони державного кордону, якi мають у своєму пiдпорядкуваннi пiдроздiли прикордонного контролю.
Голова Державної прикордонної служби України генерал-полковник | М. М. Литвин |
ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України вiд 23 червня 2004 р. N 484 |
|
Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 14 липня 2004 р. за N 881/9480 |
Iнструкцiя
про порядок направлення паспортних документiв на
кримiналiстичне дослiдження, судову експертизу до
Центральної лабораторiї кримiналiстичних
дослiджень паспортних документiв Державної
прикордонної служби України, їх приймання,
зберiгання та повернення посадовiй особi чи
органу, якi їх направили
1. Загальнi положення
1.1. Ця Iнструкцiя розроблена вiдповiдно до Законiв України "Про Державну прикордонну службу України", "Про судову експертизу", наказу Голови Державного комiтету у справах охорони державного кордону України "Про затвердження Iнструкцiї про порядок тимчасового затримання або вилучення паспортних документiв посадовими особами Прикордонних вiйськ України" вiд 10.07.2000 N 365, зареєстрованого в Мiнiстерствi юстицiї України 20.07.2000 за N 438/4659, наказу Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України "Про затвердження Положення про Центральну лабораторiю кримiналiстичних дослiджень паспортних документiв Державної прикордонної служби України" вiд 20.03.2004 N 266, зареєстрованого в Мiнiстерствi юстицiї України 05.05.2004 за N 567/9166.
1.2. Цiєю Iнструкцiєю визначаються порядок направлення паспортних документiв, якi згiдно iз законодавством використовуються пiд час перетинання державного кордону України (далi - паспортнi документи), на кримiналiстичне дослiдження, судову експертизу (пiсля порушення кримiнальної справи) до Центральної лабораторiї кримiналiстичних дослiджень паспортних документiв Державної прикордонної служби України (далi - Центральна лабораторiя), їх облiку, зберiгання та повернення посадовiй особi чи органу, якi їх направили, та визначаються термiни проведення дослiджень та експертизи.
2. Порядок направлення паспортних документiв на кримiналiстичне дослiдження, судову експертизу
2.1. Направлення паспортних документiв (далi - паспорти) на кримiналiстичне дослiдження (далi - дослiдження), судову експертизу (далi - експертиза) здiйснюється поштою або кур'єром.
2.2. Посадова особа чи орган, якi направляють паспорт на дослiдження, експертизу, забезпечують його транспортування, якщо вiн не пiдлягає пересиланню поштою.
2.3. Матерiали, направленi на дослiдження, експертизу, приймаються тiльки в упакованому й опечатаному виглядi з описом вмiсту.
2.4. Пiдставою для проведення дослiдження паспорта є запит органу охорони державного кордону.
2.5. Разом з паспортом, що направляється на дослiдження, подаються нижчезазначенi документи:
запит про проведення дослiдження, пiдписаний керiвником органу охорони державного кордону;
копiя акта технiчного дослiдження документа.
2.6. У разi невиконання правил оформлення матерiалiв, що направляються у Центральну лабораторiю на дослiдження, експертизу, або їх недостатностi начальник Центральної лабораторiї для вирiшення поставлених перед експертом питань у п'ятиденний термiн повiдомляє посадову особу чи орган, що їх надiслали, про необхiднiсть надання додаткових матерiалiв. Якщо посадовою особою чи органом, що направили запит, не надано вищезазначенi матерiали у десятиденний термiн, начальник Центральної лабораторiї повертає матерiали без виконання.
3. Порядок приймання, облiку та зберiгання паспортних документiв, направлених на дослiдження, експертизу
3.1. Усi матерiали, направленi на дослiдження, експертизу, пiдлягають обов'язковiй реєстрацiї у книзi облiку документiв вiддiлення дiловодства та видавництва (додаток 1).
3.2. Матерiали, що доставляються кур'єром, передаються у вiддiлення дiловодства та видавництва пiд розписку дiловода в журналi здавання пакетiв (документiв) (додаток 2).
3.3. Одержавши матерiали з об'єктами дослiдження, дiловод вiддiлення дiловодства та видавництва перевiряє цiлiснiсть печаток та упаковки. Розкриття упаковки проводиться комiсiєю у присутностi начальника вiддiлу дослiдження та експертизи (особи, яка його замiщає), при цьому перевiряється вiдповiднiсть якiсного та кiлькiсного складу об'єктiв їх перелiку в запитi на проведення дослiдження (постановi, ухвалi про призначення експертизи), а також вимогам, викладеним у роздiлi 2 цiєї Iнструкцiї.
3.4. У разi виявлення ознак порушення упаковки або невiдповiдностi опису вмiсту складається акт у двох примiрниках, один з яких надсилається особi чи органу, якi направили матерiали на дослiдження, експертизу, а другий додається до вхiдного документа.
3.5. Об'єкти, якi надiйшли на дослiдження, експертизу, та iншi матерiали отримує начальник вiддiлу дослiдження та експертизи (особа, що його замiщає) i ставить свiй пiдпис про отримання у книзi облiку документiв.
3.6. Начальник вiддiлу дослiдження та експертизи (особа, що його замiщає) реєструє матерiали разом з об'єктами дослiдження в журналi реєстрацiї матерiалiв, що надiйшли на дослiдження, експертизу (додаток 3), призначає експерта або групу експертiв для проведення дослiдження, експертизи. Надалi вiн контролює термiн проведення дослiдження, експертизи.
3.7. Зареєстрованi матерiали разом з об'єктами передаються безпосередньо експерту в тому виглядi, у якому вони надiйшли на дослiдження. При цьому експерт ставить свiй пiдпис про отримання у зазначеному реєстрацiйному журналi та дату, яка є датою початку дослiдження.
3.8. Паспорти зберiгаються у сейфi, не допускається їх псування або втрата. Залишення паспортiв на робочих мiсцях пiд час перерви в роботi та винесення їх за межi робочого примiщення без дозволу керiвника забороняється.
3.9. Якщо за характером дослiдження зберегти паспорт (його окремi частини) неможливо, на його пошкодження потрiбно отримати письмову згоду посадової особи чи органу, якi призначили експертизу, окрiм випадкiв, коли таке пошкодження передбачене загальноприйнятими методиками дослiджень (вiдбiр проб фарб та матерiалiв, застосування хiмiчних реактивiв тощо).
3.10. Пiд час проведення комiсiйного дослiдження рух паспортiв здiйснюється через вiддiлення дiловодства та видавництва.
3.11. У разi втрати об'єктiв дослiдження начальник Центральної лабораторiї (особа, що його замiщає) зобов'язаний негайно повiдомити про це безпосереднє керiвництво та посадову особу чи орган, якi направили їх на дослiдження, експертизу, вжити заходiв до їх розшуку.
4. Порядок направлення матерiалiв пiсля дослiдження, експертизи
4.1. Пiсля проведення дослiдження, експертизи, складання висновку експерт доповiдає начальнику вiддiлу дослiдження та експертизи (особi, що його замiщає). Пiсля цього експерт у присутностi начальника вiддiлу (особи, що його замiщає) упаковує та опечатує паспорти. До висновку експерта додаються супровiднi документи, у яких обов'язково вказуються їх перелiк, вид упаковки та спосiб опечатування. Начальник вiддiлу дослiдження та експертизи розписується в журналi реєстрацiї матерiалiв, що надiйшли на дослiдження, експертизу, i ставить дату, яка є датою завершення дослiдження, експертизи, доповiдає начальнику Центральної лабораторiї про завершення дослiдження, експертизи.
4.2. Експерт передає виконанi матерiали, упакованi й опечатанi об'єкти дослiдження та супровiднi документи у вiддiлення дiловодства та видавництва для направлення посадовiй особi чи органу, якi призначили дослiдження, експертизу. При цьому дiловод вiддiлення розписується у зазначеному журналi про отримання об'єктiв дослiдження, висновку експерта, супровiдних документiв i ставить дату.
4.3. Направлення матерiалiв з об'єктами дослiдження здiйснюється поштою або кур'єром посадовiй особi чи органу, якi направили їх на дослiдження, експертизу, з обов'язковою їх реєстрацiєю в книзi облiку документiв.
5. Термiни проведення дослiдження, експертизи
5.1. Термiн проведення дослiдження, експертизи паспортiв установлюється начальником вiддiлу дослiдження та експертизи в межах:
до 10 дiб - матерiалiв з невеликою кiлькiстю об'єктiв або тих, що не потребують складних дослiджень;
до 20 дiб - матерiалiв з великою кiлькiстю об'єктiв або тих, що потребують складних дослiджень.
5.2. Якщо дослiдження, експертиза не можуть бути виконанi протягом 20 дiб, то начальник Центральної лабораторiї повiдомляє про це посадову особу чи орган, якi направили матерiали на дослiдження, експертизу, та за їх письмовою згодою продовжує термiн проведення дослiдження, експертизи, але не бiльше нiж на 10 дiб.
5.3. Термiн виконання дослiдження, експертизи визначається з дня отримання експертом матерiалiв до дня вiдправлення висновку експерта посадовiй особi чи органу, що направили запит.
Заступник директора Департаменту охорони державного кордону - начальник управлiння прикордонного контролю та реєстрацiї полковник | В. Г. Антонюк |
Додаток 1 до пунктiв 3.1, 3.5, 4.3 Iнструкцiї про порядок направлення паспортних документiв на кримiналiстичне дослiдження, судову експертизу до Центральної лабораторiї кримiналiстичних дослiджень паспортних документiв Державної прикордонної служби України, їх приймання, зберiгання та повернення посадовiй особi чи органу, якi їх направили |
Книга
облiку документiв
Порядковий облiковий номер | Дата надходження | Номер документа, що надiйшов, кiлькiсть та номери аркушiв | Звiдки документ надiйшов або ким пiдготовлений (пiдроздiл, прiзвище виконавця) | Вид i короткий змiст документа |
---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Кiлькiсть примiрникiв, аркушiв пiдготовлених або тих, що надiйшли, документiв i вiдмiтки про рух (передачу, вiдправлення документiв) | Вiдмiтка про виконання документа | Мiсцезнаходження документа | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Кiлькiсть примiрникiв | Номери примiрникiв | Аркушiв основного документа | Аркушiв додатка | Кому переданий, кому направлений, вiдмiтка про взяття на контроль | Розписка про одержання, номер реєстру i дата або номер журналу здачi пакетiв | Номер справи, тому | Номери аркушiв | Дата перевiрки наявностi | |
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Додаток 2 до пункту 3.2 Iнструкцiї про порядок направлення паспортних документiв на кримiналiстичне дослiдження, судову експертизу до Центральної лабораторiї кримiналiстичних дослiджень паспортних документiв Державної прикордонної служби України, їх приймання, зберiгання та повернення посадовiй особi чи органу, якi їх направили |
Журнал
здавання пакетiв (документiв)
Порядковий номер | Номер пакета (документа) | Кому адресований | Розписка про одержання пакета, час, дата, печатка (штамп) |
---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 |
Додаток 3 до пункту 3.6, 3.7, 4.1, 4.2 Iнструкцiї про порядок направлення паспортних документiв на кримiналiстичне дослiдження, судову експертизу до Центральної лабораторiї кримiналiстичних дослiджень паспортних документiв Державної прикордонної служби України, їх приймання, зберiгання та повернення посадовiй особi чи органу, якi їх направили |
Журнал
реєстрацiї матерiалiв, що надiйшли на дослiдження,
експертизу
N пп, вiн же номер висновку експерта | Дата надходження (вхiд. N ) | Звiдки надiйшли матерiали (вих. N ) | Вид дослiдження, експертизи | Якi об'єкти надiйшли | Прiзвище, iм'я, по батьковi експерта, дата, пiдпис | Установлений термiн проведення | Скоригована дата, пiдстава для перенесення | Пiдпис про виконання | Результати дослiдження | Пiдпис про отримання матерiалiв | Дата та N вих. |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |