ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

Про розгляд листа

     Державна податкова служба України розглянула лист <...> i повiдомляє.

     Вiдповiдно до п. 2.1 ст. 2 Положення про документальне забезпечення записiв у бухгалтерському облiку, затвердженого наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 24.05.95 N 88, первиннi документи - це документи, створенi у письмовiй або електроннiй формi, що фiксують та пiдтверджують господарськi операцiї, включаючи розпорядження та дозволи адмiнiстрацiї (власника) на їх проведення.

     Положенням про органiзацiю операцiйної дiяльностi в банках України, затвердженого постановою Нацiонального банку України вiд 18.06.2003 N 254, визначено перелiк первинних документiв, якi складаються банками залежно вiд виду операцiї, та їх обов'язковi реквiзити.

     Залежно вiд виду операцiї первиннi документи банку (паперовi та електроннi) подiляють на касовi, якi пiдтверджують здiйснення операцiй з готiвкою, та меморiальнi, що використовуються для здiйснення безготiвкових розрахункiв iз банками, клiєнтами, списання коштiв з рахункiв та внутрiшньобанкiвських операцiй.

     До первинних меморiальних документiв, якi пiдтверджують надання банком послуг з розрахунково-касового обслуговування, належать меморiальнi ордери, платiжнi доручення, платiжнi вимоги-доручення, платiжнi вимоги, розрахунковi чеки та iншi платiжнi iнструменти, що визначаються нормативно-правовими актами Нацiонального банку України.

     Пунктом 44.1 статтi 44 Податкового кодексу України (далi - Кодекс) для цiлей оподаткування платники податкiв зобов'язанi вести облiк доходiв, витрат та iнших показникiв, пов'язаних з визначенням об'єктiв оподаткування та/або податкових зобов'язань, на пiдставi первинних документiв, регiстрiв бухгалтерського облiку, фiнансової звiтностi, iнших документiв, пов'язаних з обчисленням i сплатою податкiв i зборiв, ведення яких передбачено законодавством.

     Платникам податкiв забороняється формування показникiв податкової звiтностi, митних декларацiй на пiдставi даних, не пiдтверджених документами, що визначенi абзацом першим цього пункту.

     Вiдповiдно до п. 138.2 ст. 138 Кодексу витрати, якi враховуються для визначення об'єкта оподаткування, визнаються на пiдставi первинних документiв, що пiдтверджують здiйснення платником податку витрат, обов'язковiсть ведення i зберiгання яких передбачено правилами ведення бухгалтерського облiку, та iнших документiв, встановлених роздiлом II цього Кодексу.

     Не включаються до складу витрат витрати, не пiдтвердженi вiдповiдними розрахунковими, платiжними та iншими первинними документами, обов'язковiсть ведення i зберiгання яких передбачена правилами ведення бухгалтерського облiку та нарахування податку (пп. 139.1.9 п. 139.1 ст. 139 Кодексу).

     Враховуючи вищевикладене, витрати, якi враховуються для визначення об'єкта оподаткування, визнаються на пiдставi первинних документiв, до яких, зокрема, належать: платiжнi доручення, платiжнi вимоги-доручення, платiжнi вимоги, розрахунковi чеки та iншi платiжнi документи.