АДМIНIСТРАЦIЯ ДЕРЖАВНОЇ ПРИКОРДОННОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

Про внесення змiн до Положення про базу даних "Вiдомостi про осiб, якi перетнули державний кордон України"

     Вiдповiдно до Законiв України "Про Державну прикордонну службу України", "Про iнформацiю" та з метою удосконалення порядку обробки iнформацiї, що зберiгається в базi даних "Вiдомостi про осiб, якi перетнули державний кордон України", наказую:

     1. Унести такi змiни до Положення про базу даних "Вiдомостi про осiб, якi перетнули державний кордон України", затвердженого наказом Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України вiд 25.06.2007 N 472, зареєстрованого в Мiнiстерствi юстицiї України 05.07.2007 за N 765/14032 (далi - Положення):

     1.1. Пункт 23 Положення викласти в такiй редакцiї:

     "23. Iнформацiя з Бази даних осiб надається у формi витягiв безкоштовно на письмову вимогу суду, прокуратури, органiв дiзнання i слiдства та iнших органiв державної влади (посадових осiб) у зв'язку зi здiйсненням ними повноважень, визначених законодавством України.

     Перевiрка iнформацiї за Базою даних осiб здiйснюється шляхом асоцiативного пошуку за такими реквiзитами:

     обов'язковi реквiзити - "Громадянство", "Прiзвище, iм'я особи", "Дата народження" (число, мiсяць та рiк);

     за наявностi iнформацiї - "Вид документа" (для громадян України - паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний паспорт, службовий паспорт, паспорт громадянина України, проїзний документ дитини, посвiдчення особи моряка або посвiдчення члена екiпажу; для iноземних громадян та осiб без громадянства - паспортний документ, що пiдтверджує громадянство iноземця або посвiдчує особу без громадянства), "Серiя, номер документа".

     Для забезпечення однозначної iдентифiкацiї осiб за Базою даних осiб реквiзит "Прiзвище, iм'я особи" повинен зазначатися:

     для громадян України - тiльки українськими лiтерами;

     для громадян Росiйської Федерацiї та Республiки Бiлорусь - тiльки росiйськими лiтерами;

     для iноземцiв та осiб без громадянства iнших держав - тiльки латинськими лiтерами".

     1.2. Пункт 29 Положення викласти в такiй редакцiї:

     "29. Iнформацiя Бази даних осiб зберiгається на дисковому масивi у файлах формату системи керування базами даних "Oracle" основного та резервного серверiв ЦСД центральної пiдсистеми системи "Гарт":

     щодо вiдомостей про iноземцiв та осiб без громадянства - протягом 5 рокiв;

     щодо вiдомостей про громадян України - протягом 5 рокiв.

     Пiсля закiнчення цих строкiв зазначенi вiдомостi знищуються комiсiйно".

     2. Управлiнню зв'язку та iнформатизацiї Департаменту охорони державного кордону разом з управлiнням правового забезпечення Мiжнародно-правового департаменту в установленому порядку подати цей наказ на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

     3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної прикордонної служби України - директора Департаменту охорони державного кордону.

     4. Наказ довести до вiдома особового складу Державної прикордонної служби України в частинi, що його стосується.