ТИМЧАСОВЕ ПОЛОЖЕННЯ

про Iнформацiйний офiс ГУУАМ у Києвi

(Тимчасове положення ратифiковано Законом N 795-IV вiд 15.05.2003)

Офiцiйний переклад

     Держави-учасницi ГУУАМ, далi "Сторони", згiдно з рiшенням Ялтинського Саммiту ГУУАМ (6-7 червня 2001 року), а також для забезпечення реалiзацiї проектiв згiдно з цiлями i напрямками спiвробiтництва в рамках ГУУАМ, визначеними Ялтинською Хартiєю ГУУАМ, погодились утворити Iнформацiйний офiс ГУУАМ (далi Iнформофiс) у м. Києвi.

     1. Основнi завдання та функцiї Iнформофiсу

     1.1. До основних завдань Iнформофiсу вiдноситься:

     Iнформацiйне сприяння нацiональним координаторам ГУУАМ, державним i недержавним структурам держав-учасниць ГУУАМ у реалiзацiї спiвробiтництва у нижчезазначених сферах:

     - економiчне спiвробiтництво;

     - полiтичне спiвробiтництво;

     - культурно-гуманiтарне спiвробiтництво.

     1.2. До основних функцiй Iнформофiсу вiдносяться:

     - iнформацiйне сприяння реалiзацiї погоджених мiж Сторонами заходiв у рамках iснуючих програм спiвробiтництва, згiдно з планом дiяльностi ГУУАМ,

     - сприяння дiяльностi нацiональних координаторiв:

     а) у пiдготовцi i погодженнi пропозицiй Сторiн, а також пiдприємницьких структур щодо пiдвищення ефективностi спiвробiтництва в рамках уже дiючих програм;

     б) у пiдготовцi i погодженнi щодо подальшого поглиблення спiвробiтництва в рамках ГУУАМ, якi мають подаватися на розгляд i затвердження органiв державної влади Сторiн;

     - пiдтримання на пiдставi рiшення органiв ГУУАМ робочих контактiв з iнформацiйними та пiдприємницькими структурами держав, якi не входять до ГУУАМ, але беруть участь у реалiзацiї конкретних програм спiвробiтництва ГУУАМ, з метою надання їм необхiдної iнформацiї, а також збирання та узагальнення пропозицiй щодо спiвробiтництва i пiдготовки зазначених пропозицiй до подання на розгляд вiдповiдних структур ГУУАМ;

     - сприяння пiдготовцi зустрiчей Президентiв i Мiнiстрiв закордонних справ держав-учасниць ГУУАМ;

     - сприяння поширенню матерiалiв про дiяльнiсть ГУУАМ, про регулярнi зустрiчi Президентiв, Мiнiстрiв закордонних справ та iнших офiцiйних осiб держав-учасниць ГУУАМ, про засiдання Комiтету нацiональних координаторiв (далi КНК) держав-учасниць ГУУАМ, прийнятi рiшення, про спiвробiтництво країн ГУУАМ у рамках мiжнародних органiзацiй, а також про iнформацiю щодо зустрiчей, конференцiй, семiнарiв, органiзованих у рамках ГУУАМ;

     - створення i забезпечення вiдкритої бази даних;

     - забезпечення функцiонування та регулярного оновлення вебсторiнки ГУУАМ.

     2. Штат Iнформофiсу

     2.1. Штат Iнформофiсу складається з 5-ти спiвробiтникiв, у тому числi:

     - Адмiнiстративного директора Iнформофiсу;

     - трьох координаторiв програм спiвробiтництва в рамках ГУУАМ;

     - координатора iнформацiйних програм, якi є квотними посадами, а також двох-трьох технiчних спiвробiтникiв, якi приймаються на роботу Адмiнiстративним директором Iнформофiсу на конкурснiй основ.

     2.2. Кандидатури на замiщення посад спiвробiтникiв Iнформофiсу пропонуються всiма державами-учасниками ГУУАМ i затверджуються на засiданнi КНК ГУУАМ.

     З метою найповнiшого залучення представникiв держав-учасниць ГУУАМ до роботи Iнфрормофiсу на основi ротацiї Адмiнiстративний директор Iнформофiсу призначається строком на 1 рiк.

     Фiнансування спiвробiтникiв Iнформофiсу (крiм технiчних) здiйснюється державою, яка їх направила.

     3. Дiяльнiсть Iнформофiсу здiйснюється пiд безпосереднiм керiвництвом КНК ГУУАМ i пiдзвiтна йому.

     4. Робочими мовами Iнформофiсу є англiйська i росiйська.

     5. Мiсцеперебування Iнформофiсу є мiсто Київ, Україна.

     6. Україна надасть Iнформофiсу необхiднi примiщення в мiстi Києвi за рахунок коштiв з бюджету Iнформофiсу.

     7. Україна забезпечує акредитацiю Iнформофiсу та його спiвробiтникiв - не громадян України в Мiнiстерствi закордонних справ України i надає Iнформофiсу необхiднi для виконання його функцiй привiлеї та iмунiтети, якi звичайно надаються представництвам мiжнародних органiзацiй в Українi.

     Україна також надає спiвробiтникам Iнформофiсу - не громадянам України, про яких йдеться в пiдпунктi 2.1. пункту 2 цього Положення (крiм технiчних спiвробiтникiв), привiлеї та iмунiтети, якi звичайно надаються адмiнiстративно-технiчному персоналу дипломатичних представництв.

     8. Iнформофiс є юридичною особою, має самостiйний баланс, рахунки (в тому числi розрахунковий i валютний) в установах банкiв, печатку, штампи та емблему.

     9. Бюджет Iнформофiсу

     9.1. Фiнансування Iнформофiсу здiйснюється за рахунок внескiв держав-учасниць ГУУАМ на основi рiвних часток.

     9.2. Проект бюджету Iнформофiсу готується Адмiнiстративним директором Iнформофiсу, затверджується КНК ГУУАМ у першому пiврiччi року, який передує бюджетному, i передається на розгляд урядiв держав-учасниць ГУУАМ з метою подальшого внесення вiдповiдної суми внеску до нацiональних бюджетiв кожної з держав.

     9.3. Ревiзiя господарсько-фiнансової дiяльностi Iнформофiсу проводиться один раз на рiк комiсiєю у складi ревiзорiв вiд кожної держави-учасницi ГУУАМ. Акт ревiзiї затверджується КНК ГУУАМ.

     9.4. Порядок адмiнiстративно-господарської дiяльностi Iнформофiсу, бухгалтерського облiку та звiтностi, вiдкриття та використання банкiвських рахункiв, найму та звiльнення технiчного персоналу, а також iншi питання поточної дiяльностi визначаються Статутом Iнформофiсу, який затверджується КНК ГУУАМ у трьохмiсячний термiн пiсля пiдписання цього Положення.

     Основою для пiдготовки такого Статуту буде дiюче законодавство країни мiсцеперебування Iнформофiсу.

     10. За взаємною згодою Сторiн до цього Положення можуть вноситися змiни i доповнення. За поданням КНК ГУУАМ змiни i доповнення оформлюються окремими протоколами, якi становлять невiд'ємну частину Положення i набувають чинностi в порядку, передбаченому пунктом 11 цього Положення.

     11. Це Положення набуває чинностi з дати здачi на зберiгання депозитарiю останнього письмового повiдомлення про виконання Сторонами всiх внутрiшньодержавних процедур, необхiдних для набуття чинностi цим Положенням.

     Депозитарiєм цього Положення є Мiнiстерство закордонних справ України.

     Вчинено в м.Ялтi 20 липня 2002 року в одному примiрнику, англiйською i росiйською мовами, причому обидва тексти мають однакову силу.

     Дiйсний примiрник зберiгається в Мiнiстерствi закордонних справ України, яке направить Сторонам, що пiдписали це Положення, його завiренi копiї.

     За Азербайджанську Республiку

     За Грузiю

     За Республiку Молдова

     За Україну